Telegram-Bot
Der Steuerungs-Bot ist die Kurzversion der App in Telegram. Mit demselben Bot, der schon in den Kanälen der Organisation veröffentlicht, kannst du vom Handy aus ein Angebot zusammenstellen, es an den Kanal oder in die Warteschlange schicken und von Fehlern erfahren, ohne die Web-App zu öffnen.
Auf dieser Seite
Das Wichtigste
- Der Inhaber speichert den Token des Bots in Einstellungen › Verbindungen und schaltet den Schalter der Karte Steuerungs-Bot ein.
- Jede Person verknüpft ihr Telegram-Konto in Mein Konto unter Verknüpfte Konten.
- Tippe auf Chat öffnen und dann in Telegram auf Start.
- Schicke ihm den Link eines Produkts und tippe auf Veröffentlichen oder Einreihen.
Der Bot gehört zur Organisation: Der Inhaber schaltet ihn einmal ein, und von da an bedient er alle Personen, die darin arbeiten, gleichzeitig, jede in ihrem privaten Chat und mit den Kanälen, auf die sie Zugriff hat. Arbeitest du in zwei Organisationen mit, sprichst du mit zwei verschiedenen Bots, einem pro Organisation.
Mit Start zeigt dir der Bot sein Menü mit vier Buttons: Angebot von Hand, Warteschlange, Automatisch und Kanal, der den Namen des aktiven Kanals trägt. Zu jedem gibt es weiter unten einen eigenen Abschnitt. Um aus einem Link zu veröffentlichen, brauchst du keinen davon: Es genügt, ihm den Link zu schicken.
Den Bot verbinden
Der Bot nutzt den Token der Organisation, den ihr Inhaber in Einstellungen › Verbindungen speichert; woher er stammt und wo er gespeichert wird, erklärt Kanäle. Der Schalter Steuerungs-Bot liegt auf demselben Bildschirm und gilt für die ganze Organisation.
Jede Person braucht nur ihr verknüpftes Telegram-Konto in Mein Konto: Das sagt dem Bot, wer sie ist.
Ist der Bot eingeschaltet, führt dich der Link Chat öffnen zur Unterhaltung mit dem schon vorbereiteten Button Start, und mit einem Tippen ist es erledigt. Telegram lässt einen Bot nicht zuerst schreiben, deshalb musst du diesen Schritt selbst machen.
Der Status sagt dir, was fehlt. Du siehst ihn in Mein Konto unter Steuerungs-Bot, wenn der Bot eingeschaltet ist, und auf der Karte Steuerungs-Bot in Einstellungen › Verbindungen, die nur der Inhaber sieht:
| Status | Was er bedeutet |
|---|---|
| Bot deaktiviert | Der Schalter der Organisation ist aus; der Inhaber schaltet ihn ein. |
| Bot-Token fehlt | Die Organisation hat noch keinen Token; ihr Inhaber speichert ihn in Einstellungen › Verbindungen. |
| Dein Telegram-Konto ist noch nicht verknüpft | Der Bot ist eingeschaltet, weiß aber nicht, wer du bist: Verknüpfe dein Konto in Mein Konto. |
| Telegram akzeptiert den Token nicht | Der Token ist ungültig: Prüfe ihn bei @BotFather. |
| Dieser Bot ist bereits in einer anderen Organisation aktiv | Dieser Token gehört zu einem Bot, der schon eine andere Organisation bedient: Erstelle für diese bei @BotFather einen eigenen und speichere seinen Token. |
| Wartet darauf, dass du den Bot anschreibst | Alles bereit: Öffne den Chat und tippe von deinem Konto aus auf Start. |
| Verbunden | Der Bot bedient dich bereits. |
| Wir können dir nicht schreiben | Du hast den Bot blockiert oder den Chat gelöscht: Hebe die Blockierung auf und schreibe ihm erneut. |
Kleingedrucktes: wer was sieht und wann die Verbindung getrennt wird
- Was du schreibst, sieht niemand sonst. Wer ihm schreibt, ohne in der Organisation mitzuarbeiten, bekommt nur den Hinweis, dass er keine Berechtigung hat.
- Er hat denselben Zugriff wie du: Der Bot arbeitet in der Organisation, zu der er gehört, und nur mit den Kanälen, die dir dort zugewiesen sind. Die Kanalauswahl, die Ziele eines Versands an mehrere Kanäle, die Warteschlange und die automatische Veröffentlichung zeigen dasselbe wie das Web.
- Verlierst du den Zugriff auf diese Organisation, wird deine Unterhaltung nicht mehr bedient, sobald du ihm schreibst; der Bot bleibt für die anderen eingeschaltet.
- Ändert der Inhaber den Token oder entfernt die Zugangsdaten, wird der Bot ungültig und muss neu eingeschaltet werden.
- Dein Telegram-Konto zu trennen beendet deine Unterhaltungen, nicht den Bot.
Ein Angebot aus einem Link veröffentlichen
Schicke dem Bot den Link eines Produkts, und er gibt dir die fertige Nachricht zurück, mit der Vorlage des Kanals, seinem Bild und seinem Affiliate-Link. Es ist dieselbe Nachricht, die du im Web sehen würdest: Sieht etwas anders aus, ist es ein Fehler.
- Du schickst dem Bot den Link eines Produkts.
- Er gibt dir die fertige Nachricht zurück, mit Vorlage und Bild des Kanals.
- Die Felder: Tippe auf eines, und der Bot fragt dich nach dem neuen Wert.
- Mehrere Kanäle, um die Ziele zu wählen, wenn du mehr als einen hast.
- Verwerfen, Einreihen und Veröffentlichen.
Unter der Vorschau erscheint die Buttonleiste:
| Button | Was er bewirkt |
|---|---|
| Titel, Bild, Preis, UVP, Gutschein, Beschreibung, Kopfzeile, Fußzeile, Affiliate-Link | Fragt nach dem neuen Wert dieses Felds |
| Mehrere Kanäle | Öffnet die Zielauswahl (nur wenn du mehr als einen Kanal hast) |
| Verwerfen | Wirft den Entwurf weg |
| Einreihen | Speichert das Angebot in der Warteschlange des Ziels und sagt dir, wie viele Nachrichten schon warten |
| Veröffentlichen | Sendet es sofort |
Die Beschriftungen bleiben immer gleich: Sie nennen das Feld, nicht seinen Wert. Um zu sehen, was in jedem Feld steht, schau auf die Vorschau, denn sie ist das, was veröffentlicht wird.
Tippst du ein Feld an, fragt der Bot nach dem Wert und prüft ihn wie in Angebot erstellen. Wenn das Angebot in allen seinen Kanälen rausgeht, in die Warteschlange kommt oder du es verwirfst, zeigt dir der Bot wieder das Menü, bereit für das nächste.
Kleingedrucktes: Felder bearbeiten und andere Fälle
- Wenn er dich nach einem Feld fragt, bietet dir der Bot Abbrechen an; bei Kopfzeile und Fußzeile bietet er zusätzlich deine vordefinierten Texte als Buttons an und bei den optionalen Feldern einen Button Leeren.
- Wenn du antwortest, löscht der Bot die vorherige Vorschau und sendet die neue.
- Schreibst du ihm etwas, das er nicht versteht, oder schickst ihm ein Foto, sagt er es dir mit dem Menü darunter.
- Hattest du schon ein halbfertiges Angebot und schickst einen weiteren Link, fragt dich der Bot, ob du mit dem vorhandenen weitermachst oder neu anfängst. Neu anfangen lädt diesen Link direkt, ohne dass du ihn noch einmal schicken musst.
Shops ohne Integration
Ist der Link von einem Shop, den wir nicht auslesen können, gibt dir der Bot trotzdem den Affiliate-Link und bittet dich, Titel und Preis von Hand einzugeben. Von da an ist der Ablauf derselbe.
Deckt keine Affiliate-Regel diesen Shop ab, warnt dich der Bot wie in Angebot erstellen, sobald der Link im Angebot steht, dass es ohne deinen Affiliate-Code rausgeht. Die Regeln legst du in Affiliates an.
Angebote von Hand
Der Button Angebot von Hand im Menü startet ein ganz neues Angebot: Der Bot fragt dich nach Titel, Preis und Link des Produkts und zeigt dir dann dieselbe Buttonleiste, um zu ergänzen, was du willst.
Ist der Link von Amazon oder AliExpress und hast du deren Verbindung eingerichtet, setzt der Bot deinen Affiliate-Code ein, wie beim Einfügen, und hat das Angebot kein Foto, nimmt er das des Produkts, ohne zu ändern, was du schon geschrieben hast. Auch gekürzte Links wie die von amzn.to funktionieren.
Das Ziel wählen
Der Bot arbeitet auf dem aktiven Kanal, demselben, den das Web nutzt. Mit dem Button Kanal im Menü kannst du ihn wechseln: Mit der Wahl kehrst du zum Menü zurück, das ihn jetzt nennt, und die Änderung zeigt sich sofort im Web.
Hast du mehr als einen Kanal, öffnet der Button Mehrere Kanäle die Auswahl: Du markierst die Ziele, und die Sendebuttons sagen dir, für wie viele Kanäle sie gelten („Einreihen (2)“, „In 2 veröffentlichen“). Es funktioniert wie das Senden an mehrere Kanäle im Web; im Chat ist die Vorschau die des ersten, und der Bot weist darauf hin. Kanäle ohne Telegram-ID erscheinen markiert und lassen sich nicht wählen.
Der Bot bleibt ein Telegram-Bot, kann aber auch in deinen WhatsApp-Kanälen veröffentlichen: Bei den Kanalbuttons tragen die WhatsApp-Kanäle hinter dem Namen „ · WhatsApp“. Sie werden wie die anderen gewählt und veröffentlicht, und Jetzt veröffentlichen aus der Warteschlange sendet sie ebenfalls. Ist die WhatsApp-Nummer getrennt, bleibt die Nachricht in der Warteschlange und geht raus, sobald du sie wieder verknüpfst.
Schlägt ein Versand in einem Kanal fehl, werden die anderen trotzdem veröffentlicht, und der Bot sagt dir, welcher nicht rausging. Der Entwurf bleibt nur mit den fehlgeschlagenen Kanälen offen: Tippe auf Veröffentlichen, um sie erneut zu versuchen, ohne es dort erneut zu senden, wo es schon rausging.
Kleingedrucktes: der Kanal eines Entwurfs
Ein Entwurf bleibt bei dem Kanal, in dem du ihn begonnen hast, oder bei dem, den du wählst, solange du ihn offen hast: Wird dieser Kanal gelöscht, sagt dir der Bot das und veröffentlicht nicht in einem anderen.
Die Warteschlange aus dem Chat
Der Button Warteschlange zeigt die Warteschlange des aktiven Kanals: wie viele Nachrichten warten, in welchem Abstand in Minuten eine rausgeht, ob sie aktiv ist und ob die aktuelle Uhrzeit in eine Ruhezeit fällt. Von dort aus kannst du:
- Die Warteschlange Aktivieren oder Pausieren.
- Die nächste wartende Nachricht Jetzt veröffentlichen, ohne zu warten, bis sie an der Reihe ist; danach siehst du die Warteschlange wieder mit aktualisierter Zahl.
- Die Häufigkeit ändern: Der Bot fragt dich nach den Minuten und speichert sie. Liegt die Zahl außerhalb des Erlaubten, nennt er dir den erlaubten Bereich und ändert nichts.
Enthält dein Plan die Warteschlange nicht, sagt dir Aktivieren das und lässt sie, wie sie ist, genau wie das Web.
Es ist dieselbe Warteschlange, die du auf dem Bildschirm Warteschlange siehst: Was du hier änderst, siehst du dort, und umgekehrt. Um einzelne Nachrichten zu prüfen, zu bearbeiten oder zu löschen, nutze das Web.
Kleingedrucktes: ein kürzerer Abstand als dein Plan
Hatte die Warteschlange einen kürzeren Abstand, als dein Plan erlaubt, setzt Aktivieren ihn auf den kürzesten erlaubten, teilt dir die Änderung mit und aktiviert die Warteschlange.
Die automatische Veröffentlichung aus dem Chat
Der Button Automatisch sagt dir, ob die automatische Veröffentlichung des aktiven Kanals läuft und wie viele aktive Suchprofile sie speisen, mit dem Button Stoppen oder Aktivieren, um sie anzuhalten oder wieder zu starten.
Hat der Kanal kein aktives Profil, warnt dich der Bot und schickt dir einen Link zur Automatischen Veröffentlichung, denn ohne Profile würde sie nach dem Einschalten nichts veröffentlichen. Enthält dein Plan die automatische Veröffentlichung nicht, sagt dir der Button das und startet sie nicht.
Hinweise
Der Bot schreibt auch ungefragt, in zwei Fällen: wenn im Hintergrund etwas schiefgeht und wenn eine neue Version von Codingram erscheint.
Die Fehler gehen an den Inhaber, weil sie in Einstellungen behoben werden, auf die nur er Zugriff hat: die Kanäle, die Zugangsdaten der Shops und die Bitly-Schlüssel.
- In einem Kanal konnte nicht veröffentlicht werden: meist, weil der Bot kein Administrator mehr ist.
- Die Zugangsdaten eines Shops funktionieren nicht mehr: zum Beispiel eine Tracking-ID, die nicht mehr gilt, entweder beim Einfügen eines Links oder in einer Suche der automatischen Veröffentlichung.
- Die Angebote gehen mit ungekürztem Link raus: Das passiert, wenn die Bitly-Schlüssel kein Kontingent mehr haben, Bitly sie nicht akzeptiert oder nicht antwortet. Siehe Link-Kürzer.
Der Bot meldet jedes Problem einmal und erinnert, wenn es anhält, höchstens einmal am Tag daran; er schreibt wieder, wenn es gelöst ist. Jeder Hinweis verlinkt direkt dorthin, wo es behoben wird.
Der Hinweis auf eine neue Version dagegen gilt nicht nur dem Inhaber: Der Bot schreibt jeder Person, die mit ihm spricht, mit den Änderungen dieser Version und einem Link zu den Neuigkeiten. Arbeitest du in mehreren Organisationen mit, bekommst du ihn nur einmal.
Bei ausgeschaltetem Bot kommen keine Hinweise, aber der Fehler ist trotzdem in der App zu sehen.
Was der Bot nicht tut
- Er lässt nicht zu, den mit der Vorlage fertig zusammengesetzten Text von Hand umzuschreiben: Bearbeitet wird Feld für Feld.
- Er verwaltet die Warteschlange nicht Nachricht für Nachricht.
- Er fügt der veröffentlichten Nachricht nichts hinzu: Der Kanal bekommt genau dasselbe, als hättest du sie vom Web aus gesendet.
