Einstellungen
Die Einstellungen bündeln die Einstellungen deiner Organisation und deine eigenen.
Auf dieser Seite
Der Index und die Bereiche
Beim Öffnen siehst du einen Index aus Karten, eine pro Bereich, in drei Gruppen aufgeteilt:
| Gruppe | Bereiche |
|---|---|
| Veröffentlichung | Verbindungen; Kanäle, in Kanäle; Nachricht; und Link-Kürzer. |
| Shops und Affiliate-Programme | Amazon, AliExpress und Affiliates, in Shops und Affiliate-Programme. |
| Organisation und Konto | Organisation – deine Organisationen und ihre Mitarbeitenden –, in Mitarbeitende und Berechtigungen; Region; Abo, in Abo und Credits; und Mein Konto, in Zugang und Konto. |
Am Ende fasst die Gruppe Rechtliches das Impressum, die Vertragsbedingungen, die Datenschutzerklärung und die Erstattungsrichtlinie zusammen.
- Die Gruppen: Veröffentlichung, Shops und Affiliate-Programme und Organisation und Konto.
- Eine Karte pro Bereich, mit dem Stand in einer Zeile; das Symbol färbt sich mit derselben Antwort.
- Rechtliches: Jeder Text öffnet sich in einem neuen Tab.
Jede Karte sagt in einer Zeile, wie es um diesen Bereich steht: „Bot verbunden“, „Bot und WhatsApp verbunden“, „WhatsApp getrennt“, „Zugangsdaten gespeichert“, „Nicht eingerichtet“, „3 Kanäle“, „Zugangsdaten abgelehnt“, „2 Regeln inaktiv“.
Das Symbol färbt sich mit derselben Antwort: blau, wenn es funktioniert oder du einen Schritt tun musst, gelb, wenn etwas schiefgehen wird, falls du dich nicht darum kümmerst, rot, wenn etwas kaputt ist (der Dienst lehnt die Zugangsdaten ab, ein Kanal kann nicht veröffentlichen) und grau, wenn es nicht eingerichtet oder nur eine Angabe ist.
Der Index listet nur die Bereiche, die du erreichst, je nach deiner Stufe in der Organisation; was jede Stufe sieht, erklärt Mitarbeitende und Berechtigungen. Die Karte Organisation siehst du immer, mit jeder Stufe, denn dort stehen deine Organisationen.
Jeder Bereich hat rechts, auf einem schmalen Bildschirm darunter, eine Hilfe-Spalte mit dem, was du zum Ausfüllen brauchst.
Verbindungen
Hier verbindest du die beiden Dienste, über die deine Organisation veröffentlicht, in drei Karten:
- Telegram-Bot: der Token des Bots, der in deinen Telegram-Kanälen veröffentlicht. Das erklärt Kanäle.
- Steuerungs-Bot: der Schalter, der denselben Bot in Telegram zu einer verkleinerten Version der App macht. Das erklärt Telegram-Bot.
- WhatsApp-Nummer: die Nummer, die in deinen WhatsApp-Kanälen veröffentlicht. Ihr Stand ist ein Etikett in der Kopfzeile der Karte: Nicht verknüpft, Wird verknüpft, Verbunden oder Getrennt. Wie du sie verknüpfst, erklärt WhatsApp.
Eine Organisation kann nur Telegram, nur WhatsApp oder beides nutzen; wer nur WhatsApp nutzt, braucht keinen Bot. Nur der Inhaber kommt in diesen Bereich.
Speichern und nicht gespeicherte Änderungen
Änderungen werden mit dem Button Speichern in der Kopfzeile gespeichert, der ausgegraut bleibt, bis du etwas änderst. Sobald etwas aussteht:
- wird der Button aktiv;
- ersetzt die Karte, die du angefasst hast, ihr Statusetikett durch Nicht gespeichert;
- wirst du, wenn du die Seite verlassen willst, über das Menü, über eine Auswahl oder mit dem Zurück-Pfeil, gefragt, bevor das Geschriebene verloren geht, und die Frage nennt die Karte, die du verlieren würdest.
Wenn du eine Änderung rückgängig machst oder wenn eine andere Person gleichzeitig speichert
Machst du die Änderung von Hand rückgängig, wird der Button von selbst wieder inaktiv.
Hat eine andere Person der Organisation diesen Abschnitt gespeichert, während du ihn offen hattest, wird dein Speichern abgelehnt und du wirst gebeten, neu zu laden, um ihre Änderungen nicht zu überschreiben. Bei Region und bei der Reihenfolge der Kanäle gewinnt dagegen, wer zuletzt speichert.
Die Verbindung prüfen
Die Bereiche, die Zugangsdaten speichern, der Telegram-Bot, Amazon und AliExpress, haben einen Button Verbindung testen in der Kopfzeile, neben Speichern, sobald sie Zugangsdaten gespeichert haben. Er fragt den Dienst ab und gibt dir eine dieser Antworten am Fuß der Karte zurück, mit dem Datum der letzten Prüfung.
Die Prüfung läuft auch automatisch beim Speichern. Ebenso zählt ein Fehler beim Veröffentlichen als Prüfung: Lehnt Telegram den Token beim Veröffentlichen ab oder antwortet nicht, zeigt die Karte des Bots es sofort an, und die nächste Veröffentlichung, die gelingt, bringt ihn zurück auf Die Verbindung funktioniert. Die WhatsApp-Nummer hat kein Verbindung testen: Ihre Karte zeigt, ob sie Verbunden oder Getrennt ist, und die Einzelheiten findest du unter Wenn die Nummer getrennt wird. Amazon und AliExpress werden nur beim Speichern oder mit Verbindung testen geprüft.
| Antwort | Was sie bedeutet | Was zu tun ist |
|---|---|---|
| Die Verbindung funktioniert. | Die Zugangsdaten sind gültig, und der Dienst antwortet. | Nichts. |
| Der Dienst hat die Zugangsdaten abgelehnt. | Die Kennung oder das Geheimnis sind nicht korrekt. | Prüfe sie dort, wo du sie erzeugt hast. |
| Die Zugangsdaten sind korrekt, aber eine Angabe stimmt nicht. | Das Konto kommt rein, aber etwas im Formular ist ungültig: ein Affiliate-Tag, eine Region, ein Kanal. Der Satz sagt, was. | Korrigiere dieses Feld, nicht die Zugangsdaten. |
| Die Zugangsdaten sind korrekt, aber das Konto hat noch keinen Zugriff. | Typisch für ein frisch angelegtes Amazon-Konto. | Nichts zu korrigieren: Teste später noch einmal. |
| Die Prüfung war nicht möglich: Der Dienst antwortet nicht oder hat einen Fehler zurückgegeben, den wir nicht kennen. | Ausfall oder vorübergehende Störung. | Teste später noch einmal. Hattest du gerade gespeichert, ist das, was du eingegeben hast, trotzdem gespeichert. |
Solange der Bereich nicht gespeicherte Änderungen hat, ist der Button deaktiviert: Speichere zuerst, denn das Speichern prüft schon, oder mach die Änderung rückgängig.
Kleingedrucktes: die Wörter der Karte und der Indexkarte
Die Kopfzeile der Karte zeigt den Status mit einem Etikett (Verbunden, Nicht geprüft, Nicht eingerichtet, Keine Antwort, Eine Angabe stimmt nicht, Noch kein Zugriff, Keine Verbindung oder Ausgeschaltet), und die Karte im Index fasst ihn ebenfalls zusammen: „Bot verbunden“, „Zugangsdaten gespeichert“, „Zugangsdaten abgelehnt“, „Eine Angabe stimmt nicht“, „Noch kein Zugriff“ oder „Dienst antwortet nicht“. Bei Amazon ohne Zugangsdaten zeigt die Kopfzeile der API Optional, und die Karte zeigt „Tag gespeichert“, wenn du dein Tag hast.
Zugangsdaten ändern oder entfernen
Geheimnisse kehren nicht in den Browser zurück
Einmal gespeichert, werden die geheimen Felder (der Token, die Kennung und der geheime Schlüssel von Amazon, der Schlüssel und das Geheimnis der AliExpress-App) leer angezeigt, mit einer Reihe grauer Punkte und dem Hinweis „Es sind Zugangsdaten gespeichert. Gib neue ein, um sie zu ersetzen.“ Lässt du eines beim Speichern leer, bleibt das vorhandene erhalten; um es zu ändern, gib das neue ein; um es zu entfernen, nutze Zugangsdaten entfernen.
Solange du gespeicherte Daten hast, siehst du am Ende des Bereichs die rote Karte Zugangsdaten entfernen, die sie vom Server löscht. Vor dem Löschen fragt sie nach und nennt dir im Detail, was gelöscht wird:
- Telegram-Bot: der Token. Die App hört auf, in allen Telegram-Kanälen zu veröffentlichen, bis du einen anderen speicherst. Die WhatsApp-Kanäle sind davon nicht betroffen.
- Amazon: Kennung und geheimer Schlüssel werden gelöscht. Seine Produktdaten werden dann direkt von der Website gelesen und verbrauchen Credits, und die Produktsuche funktioniert nicht mehr. Dein Affiliate-Tag bleibt erhalten, und deine Links tragen ihn weiter.
- AliExpress: der Schlüssel, das Geheimnis und die Tracking-Kennung. Seine Produktdaten werden weiter gelesen, verbrauchen aber Credits, und die Produktsuche funktioniert nicht mehr.
In beiden Shops gelten deine Regeln unter Affiliates weiter: Mit ihnen trägt der Link weiter deinen Code. Willst du einen Shop nur eine Zeit lang nicht nutzen, schalte ihn lieber aus: Die Zugangsdaten bleiben gespeichert. Das erklärt Einen Shop ausschalten, ohne die Zugangsdaten zu löschen.
Nachricht
Hier verwaltest du die vordefinierten Texte, die Angebot erstellen unter dem Button Vordefiniert jedes Feldes anbietet, und wie der Produkttitel verarbeitet wird. Der Bereich besteht aus vier Karten:
- Produkttitel: enthält den Schalter Titel kürzen (unten).
- Kopfzeilen: einzeilige Texte, bis zu 50 Zeichen, für den Anfang der Nachricht.
- Fußzeilen: Texte bis zu 250 Zeichen, auf Wunsch mit mehreren Zeilen, für das Ende.
- Kopf- und Fußzeile pro Kanal: die Standardwahl jedes Kanals, die Angebot erstellen von selbst setzt, wenn es mit diesem aktiven Kanal geöffnet wird, in einem Block pro Kanal mit einem Dropdown für die Kopfzeile und einem für die Fußzeile (Keine Kopfzeile, Keine Fußzeile). Es erscheinen nur die Kanäle, die du erreichst.
| Aktion | So geht es |
|---|---|
| Hinzufügen | Tippe auf Hinzufügen in der Kopfzeile der Karte. |
| Bearbeiten | Schreib direkt in das Feld jedes Textes. Daneben steht, wie viele Zeichen dir bleiben, in Gelb, wenn es knapp wird. |
| Sortieren | Zieh den Griff jeder Zeile: Die Reihenfolge der Liste ist die Reihenfolge des Dropdowns in Angebot erstellen, setz also die, die du am meisten nutzt, nach oben. |
| Löschen | Tippe auf neben dem Text. Ist er die Standardwahl irgendeines Kanals, weist dich die App vorher darauf hin: Dieser Kanal veröffentlicht dann ohne diesen Teil der Nachricht. |
Leere Zeilen werden beim Speichern verworfen, und die Zahl der Texte ist nicht begrenzt.
Die Listen gehören zur Organisation und werden von allen deinen Kanälen geteilt.
Den Titel kürzen
Viele Shops, vor allem Amazon und AliExpress, hängen hinter den Produktnamen eine Liste von Eigenschaften, die die Nachricht um mehrere Zeilen verlängert. Mit eingeschaltetem Titel kürzen behält der Titel nur den Namen: was vor dem ersten senkrechten Strich „|“ oder dem ersten Komma steht.
- „Echo Dot (5. Generation) | Smarter WLAN-Lautsprecher mit Alexa…“ wird zu „Echo Dot (5. Generation)“.
- „Feandrea Orthopädisches Hundebett für große Hunde, 104 x 69 cm…“ wird zu „Feandrea Orthopädisches Hundebett für große Hunde“.
So entscheidet das System, wo es schneidet:
- Bleiben vor dem Schnitt weniger als drei Wörter (etwa eine Marke allein), sucht es den nächsten senkrechten Strich oder das nächste Komma. Lässt keines von beiden mindestens drei Wörter übrig, bleibt der Titel ganz.
- Text in Klammern oder eckigen Klammern wird nicht geschnitten: „(EU-Version | Lokale Garantie)“ bleibt ganz.
- Bindestriche lösen keinen Schnitt aus, ebenso wenig das Komma innerhalb einer Zahl wie „5,5 L“.
- Das Präfix „Official |“, das AliExpress vor manche Marken setzt, wird entfernt.
Außerdem:
- Es funktioniert mit jedem Shop und in allen Optionen, die Produkte lesen: Daten abrufen in Angebot erstellen, der Telegram-Bot, die automatische Veröffentlichung und ihr Button Suche testen.
- In Angebot erstellen kannst du den Titel vor dem Veröffentlichen weiter bearbeiten.
- Die ausgeschlossenen Wörter eines Suchprofils werden im vollständigen Titel geprüft, auch im abgeschnittenen Teil.
- Angebote, die schon in der Warteschlange oder veröffentlicht sind, behalten ihren Titel.
Es ist standardmäßig ausgeschaltet und gilt für die ganze Organisation.
Region und Zeitzone
Diese beiden Einstellungen gehören zur Organisation, nicht zu der Person, die sie ansieht: Sie bestimmen, wie ihre Preise und Uhrzeiten für alle geschrieben werden, die in ihr arbeiten, und was ihr Publikum im Kanal sieht. Ändern können sie der Inhaber und jeder Manager.
- Region bestimmt die Währung, das Symbol und wo es steht, die Tausender- und Dezimaltrennzeichen und die Reihenfolge des Datums. Sie gilt auf den Bildschirmen, im erzeugten Bild und in der veröffentlichten Nachricht.
- Zeitzone ist die, die für die Ruhezeiten der Warteschlange und für alle Datumsangaben auf dem Bildschirm verwendet wird. Die Liste öffnet sich mit einer Suche darüber: Gib „berlin“ ein, und es bleibt „Europe/Berlin“ übrig. Sie folgt den Umstellungen zwischen Sommer- und Winterzeit von selbst: Die Uhrzeiten, die du einstellst, gelten weiterhin unverändert.
Die Zeitzone wird von selbst mit der des ersten Browsers gefüllt, der die App öffnet, und ändert sich danach nicht mehr, auch wenn du reist: Um sie zu ändern, speichere sie hier. Solange sie nicht gefüllt wurde, sagt die Karte im Index „Zeitzone nicht bestätigt“.
Gibt dir ein Shop die Preise in einer anderen Währung als der, die die Region angibt, warnt dieser Bildschirm davor, sowohl bei der Währung, die du bei AliExpress anfragst, als auch bei der, die das Land deines Amazon-Shops berechnet. Speichern kannst du trotzdem, aber solange sie nicht übereinstimmen, ist das angezeigte Symbol nicht das der Währung, die ankommt.
Die Sprache ist nicht hier: Sie gehört jeder Person, und das erklärt Zugang und Konto.
Die Region bestimmt auch, aus welchem Land die Produktdaten gelesen werden, und zwar bei Shops ohne eigene Integration und bei Amazon, wenn du es ausgeschaltet oder keine Zugangsdaten gespeichert hast: Das erklärt Shops und Affiliate-Programme.
