Pubblicazione automatica
La pubblicazione automatica cerca prodotti per te e pubblica le loro offerte nei tuoi canali senza che tu sia davanti allo schermo. Funziona con i profili di ricerca: ognuno dice che cosa cercare, in quale negozio, con quali filtri e in quali canali pubblicare.
In questa pagina
L'essenziale
- Premi Nuovo profilo, scegli il Negozio e scrivi il Testo di ricerca. In Pubblica in è già segnato il canale attivo.
- Premi Prova la ricerca per vedere i prodotti che troverebbe.
- Se ti convincono, premi Salva profilo.
- In alto, accendi l'interruttore del canale, che passa a Accesa, e premi Salva.
- Se lo stato dice Pubblica da sola, è fatta; se dice Ferma, ogni riga dice che cosa manca.
Le impostazioni di automazione sono di ogni canale —se è accesa e quanti giorni passano prima di ripetere un prodotto— e la schermata mostra quelle del canale attivo. I profili di ricerca, invece, sono dell'organizzazione e ognuno dichiara in quali canali pubblica, quindi lo stesso profilo può alimentare più canali contemporaneamente. Se collabori nell'organizzazione di un'altra persona vedi solo i profili di cui raggiungi tutti i canali.
Coda e pubblicazione automatica lavorano insieme
La coda ha la priorità. Finché un canale ha messaggi in sospeso, escono quelli; la pubblicazione automatica entra solo quando la coda di quel canale è vuota, allo stesso ritmo e nelle stesse ore.
Il piano gratuito pubblica a mano
Pubblicare senza nessuno davanti allo schermo arriva con il piano Solo. Nel gratuito lo stato dice Spenta —«Il tuo piano non include la pubblicazione da sola»— con l'interruttore disattivato e una riga che porta a Vedi i piani. I profili di ricerca e la gestione manuale dei loro risultati funzionano allo stesso modo.
- Lo stato del canale: se pubblica da sola, e perché no quando non lo fa, con un pulsante per ogni causa.
- L'interruttore del canale: Accesa o Spenta.
- Il ritmo: quello della coda, e quanti giorni passano prima di ripetere un prodotto.
- Profili di ricerca: Nuovo profilo, la ricerca, i filtri e le schede per stato.
- Ogni profilo: il suo interruttore, il suo stato, il suo percorso e le sue azioni.
La prima volta che apri la Pubblicazione automatica, un tour guidato indica i suoi elementi. Puoi saltarlo e rifarlo quando vuoi dal pulsante dell'intestazione, con Ripeti il tour.
A cosa serve
Due modi di usarla:
- Automatica: definisci i profili e, ogni volta che la coda del canale si svuota, esce l'offerta del prossimo prodotto valido di uno di essi.
- A mano: entri in un profilo qualsiasi, rivedi i suoi risultati e decidi che cosa mandare in coda, che cosa pubblicare subito e che cosa modificare prima, anche con la pubblicazione automatica spenta.
Requisiti preliminari
- L'email confermata del proprietario dell'organizzazione.
- Almeno un canale con il suo ID, e il bot di Telegram collegato.
- Le credenziali del negozio in cui andrai a cercare, in Impostazioni › Amazon o Impostazioni › AliExpress, con il relativo interruttore Usare l'API di Amazon (o Usare l'API di AliExpress) acceso. Senza di esse i profili di quel negozio dicono Nessun accesso. Come ottenerle lo racconta Negozi e affiliazione.
- La coda del canale Attiva e con qualche ora di pubblicazione.
- Almeno un profilo attivo che pubblichi nel canale.
Lo stato del canale
La prima cosa della schermata dice se la pubblicazione automatica del canale attivo sta pubblicando, e perché non lo fa quando non lo fa.
| Titolo | Che cosa significa |
|---|---|
| Pubblica da sola | È accesa e nulla glielo impedisce. Sotto dice quante offerte ha pubblicato oggi e questo mese nel canale e quando esce la prossima («La prossima esce oggi alle 18:30»). Se la coda ha messaggi, dice che aspetta che si svuoti e quanti ne restano. |
| Spenta | L'interruttore è spento, oppure il tuo piano non include la pubblicazione da sola. |
| Ferma | È accesa, ma qualcosa le impedisce di pubblicare: sotto compare una riga per ogni causa. |
Un'ora di riposo non la ferma: resta Pubblica da sola e dice quando esce la prossima.
L'interruttore
Accanto al titolo, l'interruttore accende o spegne la pubblicazione automatica di questo canale, con il suo stato scritto accanto: Accesa o Spenta. Spegnerla non cancella nulla: i profili, il loro avanzamento e la configurazione si conservano. Finché è spenta le cause non vengono mostrate, salvo Il tuo piano pubblica a mano nel piano gratuito; compaiono quando la accendi e salvi.
Le cause
Quando qualcosa impedisce di pubblicare, il blocco mette una riga per ogni causa, con ciò che succede, a che cosa incide e un pulsante verso il posto in cui si risolve:
- Il tuo piano pubblica a mano: puoi cercare e rivedere i risultati di ogni profilo, ma non esce nulla da solo; porta a Vedi i piani.
- Conferma l'email per pubblicare: senza email confermata non si pubblica; la riga offre Invia di nuovo l'email, se il proprietario sei tu, oppure Aggiungi un'email, che ti porta a Il mio utente, se non ne hai nessuna.
- Nessun bot collegato, oppure Telegram rifiuta il bot: Collega il bot o Controlla il bot ti portano a Impostazioni › Telegram.
- La coda è spenta, oppure La coda riposa tutto il giorno: Apri la coda.
- Le pubblicazioni del mese sono esaurite: dice quando tornano e porta a Vedi i piani.
- Amazon (o AliExpress) non è collegato, oppure rifiuta le credenziali: dice quanti profili del canale non possono cercare e porta a Controlla Amazon.
- Nessun profilo cerca per questo canale: attivane uno dell'elenco o creane uno nuovo.
- Tutti i profili sono esauriti: dice quando tornano a cercare.
Se non puoi entrare nel posto in cui si risolve, la riga dice chi lo risolve al posto del pulsante. E se lo stato non si schioda da Ferma, un profilo non trova prodotti o si esaurisce prima di quanto ti aspettavi, li racconta Risoluzione dei problemi, sintomo per sintomo.
Il ritmo e i giorni senza ripetere
Sotto, una riga ricorda il ritmo a cui pubblica, che è quello della coda: «Al ritmo della coda: ogni 45 min, con riposo dalle 0:00 alle 8:00». Sulla stessa riga:
- Non ripete un prodotto entro: un menu a tendina con 1, 3, 7, 14, 30, 60, 90, 180 o 365 giorni (30 all'inizio). È il tempo che deve passare da quando un prodotto di un profilo è stato messo in coda o pubblicato in questo canale —dalla pubblicazione automatica, da Pubblica ora o dalla gestione manuale— perché possano sceglierlo di nuovo. Quello che incolli a mano in Crea offerta non conta.
- Le pubblicazioni del mese usate, se il tuo piano ha un limite.
- Cambia il ritmo nella coda, che ti porta alla coda per regolare la frequenza e le ore.
L'interruttore e i giorni si salvano con il pulsante Salva dell'intestazione della schermata, che si accende appena c'è qualcosa di diverso. Nel frattempo, il blocco porta il chip Non salvato, e uscire dalla schermata ti chiede prima conferma. Se un'altra persona ha salvato queste impostazioni mentre avevi la schermata aperta, il salvataggio viene rifiutato e ti chiede di ricaricare.
Creare un profilo di ricerca
Premi Nuovo profilo per aprire la finestra. Come minimo, scegli il Negozio e compila il Testo di ricerca, la categoria o entrambi. Le ricerche dei profili, anche quella di prova, non consumano crediti.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Negozio | Il negozio in cui cerca. La finestra mostra solo i campi di quel negozio. |
| Nome (facoltativo) | Per identificare il profilo nell'elenco. Senza nome, l'elenco mostra il testo di ricerca. |
| Testo di ricerca | I termini che si cercano. |
| Sezione di Amazon | Solo Amazon: il numero di una sezione del catalogo. Lo racconta La sezione di Amazon. |
| Categoria e Sottocategoria | Solo AliExpress: la sezione del catalogo, scelta in due menu a tendina. |
| Parole escluse | Una parola o frase per riga. Se il titolo di un prodotto ne contiene una, il prodotto viene scartato. |
| Pubblica in | I canali in cui pubblicherà questo profilo. Segnane almeno uno; quando crei il profilo è già segnato il canale attivo. Un canale senza ID lo dice accanto. |
Filtri disponibili
I filtri si combinano, e ogni negozio ha i suoi:
| Filtro | Amazon | AliExpress |
|---|---|---|
| Prezzo minimo / Prezzo massimo | ✓ | ✓ |
| Sconto minimo (%) | ✓ | ✓ |
| Valutazione minima | ✓ (si arrotonda a stelle intere, da 1 a 4) | ✓ |
| Vendite minime | — | ✓ (e ordina i risultati per vendite) |
| Ordina per | ✓ | — |
| Condizione (Nuovo / Usato) | ✓ | — |
| Tipo di spedizione | ✓ (Prime, Fulfilled by Amazon, Spedizione gratuita, Amazon Global) | — |
Nel dettaglio: i limiti di ogni filtro
Il prezzo minimo non può superare il massimo —se lo fa, l'avviso compare sotto Prezzo massimo—, lo sconto va da 0 a 100 e la valutazione da 0 a 5. Con Usato, il prezzo «prima» dell'offerta è quello dell'unità nuova.
Profili che trovano buone offerte
- Parti largo e restringi dopo: un testo di ricerca molto specifico lascia pochi risultati, e il profilo si esaurisce prima.
- Togli ciò che non vuoi con Parole escluse: custodie, ricambi, accessori. Si cercano solo nel titolo, senza distinguere le maiuscole, e anche dentro altre parole —«custodia» scarta «custodie»—, quindi una molto corta può scartare più di quanto credi.
- Uno Sconto minimo lascia fuori ciò che non è davvero un'offerta; se è molto alto, l'elenco resta quasi vuoto.
- Guarda che cosa resta dopo i filtri: con Prova la ricerca prima di salvare il profilo, e con Rivedi i risultati a mano quando è già salvato.
La sezione di Amazon
Ogni sezione del catalogo di Amazon ha un numero: quello che compare dopo node= nel suo link. Amazon lo chiama Browse Node ID. Il pulsante accanto al campo apre un aiuto, Come trovo la sezione?: incolla il link di una qualsiasi sezione di Amazon e, se contiene il numero, lo trova («Sezione trovata: 16209206011») e Usa questa sezione lo mette nel campo. Vale solo un numero.
Categorie in AliExpress
Scegli la categoria e, se c'è, la sottocategoria. Gli elenchi li dà AliExpress con le tue credenziali, quindi senza di esse vedrai solo «Nessuna». Se scegli la sottocategoria, è quella che si usa; altrimenti, la categoria.
Provare una ricerca prima di salvare
Quando crei un profilo nuovo, il pulsante Prova la ricerca ti permette di vedere i risultati prima di salvare qualsiasi cosa:
- Il pulsante controlla il modulo.
- Apre la Gestione manuale con i risultati reali di quella ricerca.
- Se non è ciò che ti aspettavi, torna indietro con la freccia, con Modifica o con l'«indietro» del browser o del telefono: la finestra si apre con i criteri che avevi impostato, per regolarli e provare di nuovo. Se esci dall'anteprima da qualsiasi altra parte, la finestra non si riapre da sola.
- Solo quando premi Salva profilo da quella schermata il profilo resta salvato, pubblicando nei canali che hai segnato.
Una ricerca occasionale, senza profilo
Lo stesso flusso vale per cercare offerte in modo occasionale: compila i criteri, prova la ricerca, manda in coda o pubblica ciò che ti interessa dalla gestione manuale ed esci senza salvare. Non resta nessun profilo.
I profili
Ogni profilo è una riga dell'elenco con:
- Il suo interruttore, che lo riprende o lo mette in pausa all'istante. Un profilo in pausa conserva tutta la sua configurazione.
- Il suo nome e, sotto, una riga con il negozio e i criteri che ha impostato («Amazon · «tastiera» · 10,00 €–50,00 € · −20 % o più · senza «custodia»»).
- Il suo stato nel canale attivo, con il motivo.
- Il suo avanzamento: a che pagina dei risultati è arrivato e quante ne ha («3/10»), quando ha già cercato in questo canale. Amazon dà 10 risultati per pagina e fino a 10 pagine; AliExpress, 20 per pagina.
- Le sue azioni.
I profili compaiono nell'ordine in cui sono stati creati, e non si riordinano.
Gli stati
| Stato | Che cosa significa |
|---|---|
| In ricerca | Può pubblicare nel canale attivo; dice quando ha pubblicato l'ultima volta. Si chiama In attesa finché la pubblicazione automatica del canale non sta pubblicando. |
| Esaurito | Ha scorso i suoi risultati senza trovare nulla di nuovo per il canale attivo; dice quando torna a cercare. |
| Nessun accesso | Il suo negozio non ha credenziali o le ha rifiutate. |
| Nessun canale | Non pubblica in nessun canale. Succede quando viene eliminato l'unico canale in cui pubblicava. |
| In altri canali | Pubblica in altri canali, ma non in quello attivo; dice in quali. |
| In pausa | L'hai messo in pausa con il suo interruttore. |
Profili esauriti
Un profilo si esaurisce in un canale quando arriva alla fine dei suoi risultati o concatena cinque pagine di seguito senza nessun prodotto, e anche quando il suo negozio non risponde o rifiuta le credenziali. Un profilo esaurito riposa 24 ore e torna a cercare da solo: dalla prima pagina se era arrivato alla fine, o da dove era rimasto se l'ha fermato il negozio. Se per allora la finestra del «non ripetere» non ha liberato nulla di nuovo, si esaurirà di nuovo.
L'avanzamento e l'esaurimento sono di ogni canale: due canali che condividono un profilo hanno il proprio turno, la propria pagina e il proprio storico, quindi un'offerta pubblicata in uno resta idonea negli altri.
Le azioni
| Azione | Che cosa fa |
|---|---|
| Pubblica ora | Pubblica subito nel canale attivo l'offerta del prossimo prodotto disponibile del profilo, con la pubblicazione automatica accesa o spenta, anche nel piano gratuito. Rispetta la finestra del «non ripetere» ma non le ore di riposo, e conta come una pubblicazione del mese. Se non riesce a pubblicarne nessuno —non ne resta nessuno valido o Telegram li rifiuta—, lo dice e lascia il profilo esaurito per 24 ore in quel canale. |
| Modifica | Apre la finestra con i dati del profilo e, in alto, il suo stato nel canale attivo. Se cambi ciò che cerca —il negozio, il testo, la categoria, i prezzi o i filtri—, Salva profilo azzera il suo avanzamento nel canale attivo: torna alla prima pagina e non è più esaurito. Cambiare solo il nome o i canali non lo tocca. |
| Altre azioni | Un menu con Rivedi i risultati a mano (la gestione manuale del profilo) ed Elimina, che chiede conferma e non cancella lo storico di ciò che è già stato pubblicato. |
Sugli schermi stretti tutte le azioni sono nel menu.
Pubblica ora sposta anche la coda
Una pubblicazione con Pubblica ora conta come l'ultima del canale: la coda e la pubblicazione automatica aspettano la frequenza completa a partire da quel momento.
Trovare un profilo
Sopra l'elenco ci sono quattro filtri che si combinano:
| Filtro | Che cosa fa |
|---|---|
| Cerca un profilo | Filtra per nome, testo di ricerca e parole escluse. |
| Negozio | Tutti i negozi o uno. |
| Canali | Solo il canale attivo (include i profili senza canale), Tutti i canali o Di altri canali, ognuno con quanti profili ha. Parte dal canale attivo, o da tutti se nessun profilo pubblica su di esso. Compare solo se hai più di un canale. |
| Stato | Tutti o uno degli stati qui sopra, ognuno con quanti profili ci sono tra quelli che lasciano gli altri filtri. Uno stato senza profili non viene offerto. |
Nel dettaglio: quanti ne mostra l'elenco
- L'elenco mostra i primi venti profili che corrispondono («Mostrati 20 di 34»), e Vedi i 14 rimanenti mostra il resto.
Gestione manuale dei risultati
La schermata di Gestione manuale mostra i risultati reali della ricerca di un profilo, pagina per pagina, con i criteri del profilo riassunti in alto in chip. Ogni prodotto è una scheda con la sua foto, il suo titolo, il prezzo, il prezzo precedente e lo sconto («20% sc.»), e in AliExpress la valutazione e le vendite. Una ricerca ripetuta prima di un'ora mostra gli stessi risultati.
- I criteri del profilo, riassunti in chip.
- Ogni prodotto, con la sua foto, il suo titolo, il prezzo e lo sconto.
- Apri, Modifica, In coda e Pubblica.
- Già gestito: ciò che è già uscito verso la coda o il canale attivo.
- Le pagine dei risultati.
La prima volta che apri la Gestione manuale di un profilo, appena arrivano i risultati, un tour guidato indica i suoi elementi. Puoi saltarlo e rifarlo quando vuoi dal pulsante dell'intestazione, con Ripeti il tour.
Da qui agisci su ogni prodotto:
| Azione | Che cosa fa |
|---|---|
| Apri | Apre il prodotto nel suo negozio. |
| Modifica | Porta il prodotto a Crea offerta con i campi compilati, per ritoccarlo prima di pubblicarlo o metterlo in coda. |
| In coda | Lo manda alla coda del canale attivo —l'avviso dice quale— e lo segna come gestito. |
| Pubblica | Lo pubblica subito nel canale attivo, con il suo modello, e lo segna come gestito. Conta come una pubblicazione del mese. |
Le ultime tre agiscono sul canale attivo, non sui canali del profilo.
Già gestito
Un prodotto che è già uscito da un profilo o da questa schermata verso la coda o il canale attivo, con la finestra del «non ripetere» ancora aperta, appare attenuato con il chip Già gestito. È un avviso: la pubblicazione automatica e Pubblica ora lo saltano, ma da questa schermata puoi rimetterlo in coda o pubblicarlo di nuovo: In coda e Pubblica chiedono prima conferma, perché uscirebbe ripetuto, e una volta confermato il suo conteggio dei giorni riparte da capo.
Se non ci sono risultati
La scheda Non è stato possibile ottenere risultati dice perché: le credenziali del negozio non sono configurate o non sono valide, il negozio è spento in Impostazioni, Amazon o AliExpress stanno limitando le ricerche («aspetta qualche secondo»), oppure il profilo non ha né testo né una categoria valida. Se si risolve nella configurazione del negozio, il messaggio porta un pulsante fin lì; se il negozio sta limitando le ricerche, basta aspettare.
Una pagina può risultare vuota («Nessun risultato in questa pagina») se le parole escluse scartano tutto ciò che ha portato il negozio; prova la successiva.
Nel dettaglio: come sceglie che cosa pubblicare
Come sceglie che cosa pubblicare
- Tocca pubblicare a un canale quando ha la pubblicazione automatica accesa, la coda attiva e vuota, l'ora non è di riposo ed è passata la frequenza dalla sua ultima pubblicazione.
- Sceglie un profilo tra quelli che possono cercare in quel canale. Il turno viene distribuito a caso tra di essi: ogni profilo pubblica una volta per giro, e quando tutti hanno pubblicato ne comincia un altro.
- Scorre i risultati del profilo dalla pagina in cui era rimasto e pubblica l'offerta del primo prodotto che non sia scartato dalle parole escluse né dentro la finestra del «non ripetere». Se Telegram rifiuta quell'offerta, resta nella coda del canale —che la riprova, e nel frattempo la pubblicazione automatica aspetta— e prova con il prodotto successivo della pagina. Se il guasto è del bot o del canale, si ferma su quel primo prodotto.
- L'offerta esce con il modello di messaggio e il modello di immagine del canale, con il link di affiliazione, e viene registrata in Pubblicazioni effettuate come pubblicazione automatica.
