Bot de Telegram
El bot de control es la versión reducida de la aplicación dentro de Telegram. Con el mismo bot que ya publica en los canales de la organización puedes montar una oferta desde el móvil, mandarla al canal o a la cola, y enterarte de los fallos sin abrir la web.
En esta página
Lo esencial
- El propietario guarda el token del bot en Configuración › Telegram y enciende el interruptor de la tarjeta Bot de control.
- Cada persona vincula su cuenta de Telegram en Mi usuario, en Cuentas vinculadas.
- Pulsa Abrir el chat y, ya en Telegram, Iniciar.
- Mándale el enlace de un producto y pulsa Publicar o A la cola.
El bot es de la organización: lo enciende una vez el propietario, y a partir de ahí atiende a la vez a todas las personas que trabajan en ella, cada una en su chat privado y con los canales que alcanza. Si colaboras en dos organizaciones hablas con dos bots distintos, uno por cada una.
Al pulsar Iniciar, el bot te enseña su menú, con cuatro botones: Oferta a mano, Cola, Automático y Canal, que lleva el nombre del canal activo. Cada uno tiene su apartado más abajo. Para publicar desde un enlace no hace falta ninguno: basta con mandárselo.
Conectar el bot
El bot usa el token de la organización, que guarda su propietario en Configuración › Telegram; de dónde sale y dónde se guarda lo cuenta Canales. El interruptor Bot de control está en esa misma pantalla y vale para toda la organización.
Lo que le hace falta a cada persona es tener su cuenta de Telegram vinculada en Mi usuario: es lo que le dice al bot quién es.
Con el bot encendido, el enlace Abrir el chat te lleva a la conversación con el botón Iniciar ya preparado, y con pulsarlo queda hecho. Telegram no deja que un bot escriba primero, así que ese paso es tuyo.
El estado te dice qué falta. Lo ves en Mi usuario, en Bot de control, cuando el bot está encendido, y en la tarjeta Bot de control de Configuración › Telegram, que solo alcanza el propietario:
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Bot desactivado | El interruptor de la organización está apagado; lo enciende el propietario. |
| Falta el token del bot | La organización no tiene token todavía; lo guarda su propietario en Configuración › Telegram. |
| Falta vincular tu cuenta de Telegram | El bot está encendido, pero no sabe quién eres: vincula tu cuenta en Mi usuario. |
| Telegram no acepta el token | El token no es válido: revísalo en @BotFather. |
| Este bot ya está encendido en otra organización | Ese token es de un bot que ya atiende a otra organización: crea uno propio para esta en @BotFather y guarda su token. |
| Esperando a que hables al bot | Todo listo: abre el chat y pulsa Iniciar desde tu cuenta. |
| Conectado | El bot ya te atiende. |
| No se te puede escribir | Has bloqueado el bot o borrado el chat: desbloquéalo y escríbele otra vez. |
Letra pequeña: quién ve qué, y cuándo se desconecta
- Lo que escribes tú no lo ve nadie más. Quien le escriba sin colaborar en la organización recibe un aviso de que no tiene permiso, y nada más.
- Alcanza lo mismo que tú: el bot trabaja sobre la organización de la que es, y solo con los canales que tengas asignados en ella. El selector de canal, los destinos de un envío a varios canales, la cola y la publicación automática muestran lo mismo que la web.
- Si dejas de tener acceso a esa organización, tu conversación deja de atenderse en cuanto le escribas; el bot sigue encendido para los demás.
- Si el propietario cambia el token o retira las credenciales, el bot se invalida y hay que volver a encenderlo.
- Desvincular tu cuenta de Telegram cierra tus conversaciones, no el bot.
Publicar una oferta desde un enlace
Envía al bot el enlace de un producto y te devuelve el mensaje ya montado, con la plantilla del canal, su imagen y su enlace de afiliado. Es el mismo mensaje que verías en la web: si algo sale distinto, es un error.
- Le mandas al bot el enlace de un producto.
- Te devuelve el mensaje ya montado, con la plantilla y la imagen del canal.
- Los campos: pulsa uno y el bot te pide el valor nuevo.
- Varios canales, para elegir los destinos, si tienes más de uno.
- Descartar, A la cola y Publicar.
Debajo de la vista previa aparece la botonera:
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Título, Imagen, Precio, PVP, Cupón, Descripción, Encabezado, Pie, Enlace de afiliado | Pide el valor nuevo de ese campo |
| Varios canales | Abre el selector de destinos (solo si tienes más de un canal) |
| Descartar | Tira el borrador |
| A la cola | Guarda la oferta en la cola del destino y te dice cuántos mensajes esperan ya |
| Publicar | La envía ya |
Los rótulos son siempre fijos: dicen el campo, no su valor. Para saber qué hay escrito en cada campo, mira la vista previa, que es lo que se va a publicar.
Al pulsar un campo, el bot te pide el valor y lo valida igual que Crear oferta. Cuando la oferta sale en todos sus canales, entra en la cola o la descartas, el bot te vuelve a mostrar el menú, listo para la siguiente.
Letra pequeña: editar los campos y otros casos
- Al pedirte un campo, el bot te ofrece Cancelar; en encabezado y pie te ofrece además tus textos predefinidos como botones, y en los campos opcionales un botón Vaciar.
- Cuando respondes, el bot borra la vista previa anterior y manda la nueva.
- Si le escribes algo que no entiende, o le mandas una foto, te lo dice con el menú debajo.
- Si ya tenías una oferta a medias y mandas otro enlace, el bot te pregunta si sigues con la que hay o empiezas de nuevo. Empezar de nuevo carga ese enlace directamente, sin que tengas que mandarlo otra vez.
Tiendas sin integración
Si el enlace es de una tienda que no sabemos consultar, el bot te da igualmente el enlace de afiliado y te pide el título y el precio a mano. A partir de ahí el flujo es el mismo.
Como en Crear oferta, si ninguna regla de afiliado cubre esa tienda, el bot te avisa en cuanto el enlace entra en la oferta de que saldrá sin tu código de afiliado. Las reglas se crean en Afiliados.
Ofertas a mano
El botón Oferta a mano del menú arranca una oferta desde cero: el bot te pide el título, el precio y el enlace del producto, y luego te deja la misma botonera para completar lo que quieras.
Si el enlace es de Amazon o de AliExpress y tienes su conexión configurada, el bot le pone tu código de afiliado, igual que cuando lo pegas, y si la oferta no tiene foto usa la del producto, sin cambiar lo que ya has escrito. También vale un enlace acortado, como los de amzn.to.
Elegir el destino
El bot trabaja sobre el canal activo, el mismo que usa la web. El botón Canal del menú te deja cambiarlo: al elegir uno vuelves al menú, que ya lo nombra, y el cambio se refleja en la web al instante.
Con más de un canal, el botón Varios canales abre el selector: marcas los destinos y los botones de envío te dicen sobre cuántos actúan («A la cola (2)», «Publicar en 2»). Funciona como enviar a varios canales en la web; en el chat, la vista previa es la del primero y el bot te lo advierte. Los canales sin ID de Telegram aparecen marcados y no se pueden elegir.
Si un envío falla en un canal, los demás se publican igual y el bot te dice cuál no salió. El borrador se queda abierto solo con los canales que fallaron: pulsa Publicar para reintentarlos sin repetir donde ya salió.
Letra pequeña: el canal de un borrador
Un borrador se queda con el canal en el que lo empezaste, o con el que elijas mientras lo tienes abierto: si ese canal se borra, el bot te lo dice y no lo publica en otro.
La cola desde el chat
El botón Cola muestra la cola del canal activo: cuántos mensajes esperan, cada cuántos minutos sale uno, si está activa y si la hora actual es de descanso. Desde ahí puedes:
- Activar o Pausar la cola.
- Publicar ya el siguiente mensaje pendiente, sin esperar al turno; luego vuelves a ver la cola con la cuenta al día.
- Cambiar la Frecuencia: el bot te pide los minutos y los guarda. Si el número se sale de lo permitido, te dice el margen y no cambia nada.
Si tu plan no incluye la cola, Activar te lo dice y la deja como está, igual que la web.
Es la misma cola que ves en la Cola de publicación: lo que cambies aquí lo verás allí, y al revés. Para revisar, editar o borrar mensajes concretos, usa la web.
Letra pequeña: una frecuencia más rápida que tu plan
Si la cola tenía una frecuencia más rápida de la que permite tu plan, Activar la cambia a la más rápida que permite, te dice el cambio y activa la cola.
La publicación automática desde el chat
El botón Automático te dice si la publicación automática del canal activo está en marcha y cuántos perfiles de búsqueda activos la alimentan, con el botón Parar o Activar para pararla o volver a arrancarla.
Si el canal no tiene ningún perfil activo, el bot te avisa y te enlaza a la Publicación automática, porque encenderla sin perfiles no publicaría nada. Si tu plan no incluye la publicación automática, el botón te lo dice y no la arranca.
Avisos
El bot también escribe sin que se lo pidan en dos casos: cuando algo se rompe por su cuenta y cuando Codingram estrena versión.
Los fallos le llegan al propietario, porque se corrigen en ajustes que solo él alcanza: los canales y las credenciales de las tiendas.
- No se ha podido publicar en un canal: normalmente porque el bot ha dejado de ser administrador.
- Las credenciales de una tienda han dejado de funcionar: por ejemplo, un identificador de seguimiento que ya no vale, ya sea al pegar un enlace o en una búsqueda de la publicación automática.
Cada problema avisa una sola vez, aunque dure horas, y el bot vuelve a escribir cuando se resuelve. Cada aviso dice dónde se corrige, con el enlace directo.
El aviso de versión nueva, en cambio, no es solo para el propietario: el bot escribe a cada persona que habla con él con los cambios de esa versión y un enlace a Novedades. Si colaboras en varias organizaciones, te llega una sola vez.
Con el bot apagado no llegan avisos, pero el fallo se ve igualmente en la aplicación.
Lo que no hace el bot
- No deja reescribir a mano el texto ya montado con la plantilla: se edita por campos.
- No gestiona la cola mensaje a mensaje.
- No añade nada al mensaje publicado: el canal recibe exactamente lo mismo que si lo hubieras enviado desde la web.
