Publicación automática
La publicación automática busca productos por ti y publica sus ofertas en tus canales sin que estés delante. Funciona con perfiles de búsqueda: cada uno dice qué buscar, en qué tienda, con qué filtros y en qué canales publicar.
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Lo esencial
- Pulsa Nuevo perfil, elige la Tienda y escribe el Texto de búsqueda. En Publica en ya viene marcado el canal activo.
- Pulsa Probar búsqueda para ver los productos que encontraría.
- Si te convencen, pulsa Guardar perfil.
- Arriba, enciende el interruptor del canal, que pasa a Encendida, y pulsa Guardar.
- Si el estado dice Publicando sola, ya está; si dice Parada, cada fila dice qué falta.
Los ajustes de automatización son de cada canal —si está encendida y cuántos días pasan antes de repetir un producto— y la pantalla muestra los del canal activo.
Los perfiles de búsqueda, en cambio, son de la organización, y cada uno declara a qué canales publica, así que un mismo perfil puede alimentar varios canales a la vez. Si colaboras en la organización de otra persona solo ves los perfiles cuyos canales alcanzas todos.
Cola y publicación automática trabajan juntas
La cola tiene prioridad. Mientras un canal tenga mensajes pendientes, salen esos; la publicación automática solo entra cuando la cola de ese canal está vacía, al mismo ritmo y en las mismas horas.
El plan gratuito publica a mano
Publicar sin nadie delante entra con el plan Solo. En el gratuito el estado dice Apagada —«Tu plan no incluye que publique sola»— con el interruptor desactivado y una fila que lleva a Ver los planes. Los perfiles de búsqueda y la gestión manual de sus resultados funcionan igual.
- El estado del canal: si publica sola, y por qué no cuando no lo hace, con un botón por cada causa.
- El interruptor del canal: Encendida o Apagada.
- El ritmo: el de la cola, y cuántos días pasan antes de repetir un producto.
- Perfiles de búsqueda: Nuevo perfil, el buscador, los filtros y las pestañas por estado.
- Cada perfil: su interruptor, su estado, su recorrido y sus acciones.
La primera vez que abres la Publicación automática, una visita guiada señala sus piezas. Puedes saltarla, y volver a empezarla cuando quieras desde el botón de la cabecera, con Repetir la visita.
Para qué sirve
Dos formas de usarla:
- Automática: defines perfiles y, cada vez que la cola del canal se queda vacía, sale la oferta del siguiente producto válido de uno de ellos.
- A mano: entras en cualquier perfil, revisas sus resultados y decides qué mandar a la cola, qué publicar en el momento y qué editar antes, también con la publicación automática apagada.
Requisitos previos
- El correo confirmado del propietario de la organización.
- Al menos un canal con su ID, y el bot de Telegram conectado.
- Las credenciales de la tienda donde vayas a buscar, en Configuración › Amazon o Configuración › AliExpress, con su interruptor Consultar la API de Amazon (o Consultar la API de AliExpress) encendido. Sin ellas los perfiles de esa tienda dicen Sin acceso. Cómo conseguirlas lo cuenta Tiendas y afiliación.
- La cola del canal Activa y con alguna hora de publicación.
- Al menos un perfil activo que publique en el canal.
El estado del canal
Lo primero de la pantalla dice si la publicación automática del canal activo está publicando, y por qué no cuando no lo hace.
| Título | Qué significa |
|---|---|
| Publicando sola | Está encendida y nada se lo impide. Debajo dice cuántas ofertas ha publicado hoy y este mes en el canal y cuándo sale la siguiente («La próxima sale hoy a las 18:30»). Si la cola tiene mensajes, dice que espera a que se vacíe y cuántos quedan. |
| Apagada | El interruptor está apagado, o tu plan no incluye que publique sola. |
| Parada | Está encendida, pero algo le impide publicar: debajo sale una fila por cada causa. |
Una hora de descanso no la para: sigue Publicando sola y dice cuándo sale la siguiente.
El interruptor
Al lado del título, el interruptor enciende o apaga la publicación automática de este canal, con su estado escrito al lado: Encendida o Apagada. Apagarla no borra nada: los perfiles, su avance y la configuración se conservan. Mientras está apagada no se muestran las causas, salvo Tu plan publica a mano en el plan gratuito; aparecen al encenderla y guardar.
Las causas
Cuando algo impide publicar, el bloque pone una fila por cada causa, con lo que pasa, a qué afecta y un botón al sitio donde se arregla:
- Tu plan publica a mano: puedes buscar y revisar los resultados de cada perfil, pero no sale nada solo; lleva a Ver los planes.
- Confirma el correo para publicar: sin correo confirmado no se publica; la fila ofrece Reenviar el correo, si el propietario eres tú, o Añadir un correo, que te lleva a Mi usuario, si no tienes ninguno.
- No hay un bot conectado, o Telegram rechaza el bot: Conectar el bot o Revisar el bot te llevan a Configuración › Telegram.
- La cola está apagada, o La cola descansa todo el día: Abrir la cola.
- Las publicaciones del mes se han agotado: dice cuándo vuelven y lleva a Ver los planes.
- Amazon (o AliExpress) no está conectada, o rechaza las credenciales: dice cuántos perfiles del canal no pueden buscar y lleva a Revisar Amazon.
- Ningún perfil busca en este canal: activa uno de la lista o crea uno nuevo.
- Todos los perfiles están agotados: dice cuándo vuelven a buscar.
Si no puedes entrar en el sitio donde se arregla, la fila dice quién lo resuelve en vez del botón. Y si el estado no se mueve de Parada, un perfil no encuentra productos o se agota antes de lo que esperabas, lo cuenta Solución de problemas, síntoma a síntoma.
El ritmo y los días sin repetir
Debajo, una línea recuerda el ritmo al que publica, que es el de la cola: «Al ritmo de la cola: cada 45 min, con descanso de 0:00 a 8:00». En la misma línea:
- No repite un producto en: un desplegable con 1, 3, 7, 14, 30, 60, 90, 180 o 365 días (30 de inicio). Es el tiempo que tiene que pasar desde que un producto de un perfil se encoló o publicó en este canal —por la publicación automática, Publicar ahora o la gestión manual— para que vuelvan a elegirlo. Lo que pegas a mano en Crear oferta no cuenta.
- Las publicaciones del mes gastadas, si tu plan tiene tope.
- Cambiar el ritmo en la cola, que te lleva a la cola para ajustar la frecuencia y las horas.
El interruptor y los días se guardan con el botón Guardar de la cabecera de la pantalla, que se enciende en cuanto hay algo distinto. Mientras tanto, el bloque lleva el chip Sin guardar, y salir de la pantalla te pregunta antes.
Si otra persona ha guardado estos ajustes mientras tenías la pantalla abierta, el guardado se rechaza y te pide recargar.
Crear un perfil de búsqueda
Pulsa Nuevo perfil para abrir la ventana. Como mínimo, elige la Tienda y rellena el Texto de búsqueda, la categoría o ambos. Las búsquedas de los perfiles, también la de prueba, no gastan créditos.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tienda | La tienda donde busca. La ventana enseña solo los campos de esa tienda. |
| Nombre (opcional) | Para identificar el perfil en la lista. Sin nombre, la lista enseña el texto de búsqueda. |
| Texto de búsqueda | Los términos que se buscan. |
| Sección de Amazon | Solo Amazon: el número de una sección del catálogo. Lo cuenta La sección de Amazon. |
| Categoría y Subcategoría | Solo AliExpress: la sección del catálogo, elegida en dos desplegables. |
| Palabras excluidas | Una palabra o frase por línea. Si el título de un producto contiene alguna, el producto se descarta. |
| Publica en | Los canales en los que publicará este perfil. Marca al menos uno; al crear el perfil viene marcado el canal activo. Un canal sin ID lo dice al lado. |
Filtros disponibles
Los filtros se combinan, y cada tienda tiene los suyos:
| Filtro | Amazon | AliExpress |
|---|---|---|
| Precio mínimo / Precio máximo | ✓ | ✓ |
| Descuento mínimo (%) | ✓ | ✓ |
| Valoración mínima | ✓ (se redondea a estrellas enteras, de 1 a 4) | ✓ |
| Ventas mínimas | — | ✓ (y ordena los resultados por ventas) |
| Ordenar por | ✓ | — |
| Condición (Nuevo / Usado) | ✓ | — |
| Tipo de envío | ✓ (Prime, Fulfilled by Amazon, Envío gratuito, Amazon Global) | — |
Letra pequeña: los límites de cada filtro
El precio mínimo no puede superar al máximo —si lo hace, el aviso sale bajo Precio máximo—, el descuento va de 0 a 100 y la valoración de 0 a 5. Con Usado, el precio «antes» de la oferta es el de la unidad nueva.
Perfiles que encuentran buenas ofertas
- Empieza amplio y acota después: un texto de búsqueda muy específico deja pocos resultados, y el perfil se agota antes.
- Quita lo que no quieres con Palabras excluidas: fundas, recambios, accesorios. Se buscan solo en el título, sin distinguir mayúsculas, y también dentro de otras palabras —«funda» descarta «fundas»—, así que una muy corta puede descartar más de lo que crees.
- Un Descuento mínimo deja fuera lo que no es una oferta de verdad; si es muy alto, la lista se queda casi vacía.
- Mira qué queda después de los filtros: con Probar búsqueda antes de guardar el perfil, y con Revisar los resultados a mano cuando ya está guardado.
La sección de Amazon
Cada sección del catálogo de Amazon tiene un número: el que aparece tras node= en su enlace. Amazon lo llama Browse Node ID. El botón junto al campo abre un ayudante, ¿Cómo encuentro la sección?: pega el enlace de cualquier sección de Amazon y, si lleva el número, lo encuentra («Sección encontrada: 16209206011») y Usar esta sección lo pone en el campo. Solo vale un número.
Categorías en AliExpress
Elige la categoría y, si tiene, la subcategoría. Las listas las da AliExpress con tus credenciales, así que sin ellas solo verás «Ninguna». Si eliges subcategoría, es la que se usa; si no, la categoría.
Probar una búsqueda antes de guardar
Al crear un perfil nuevo, el botón Probar búsqueda te permite ver los resultados antes de guardar nada:
- El botón comprueba el formulario.
- Abre la Gestión manual con los resultados reales de esa búsqueda.
- Si no es lo que esperabas, vuelve con la flecha, con Editar o con el «atrás» del navegador o del móvil: la ventana se abre con los criterios que habías puesto, para ajustarlos y probar otra vez. Si sales de la vista previa por cualquier otro sitio, la ventana no vuelve a abrirse sola.
- Solo al pulsar Guardar perfil desde esa pantalla queda el perfil guardado, publicando en los canales que marcaste.
Una búsqueda puntual, sin perfil
El mismo flujo vale para buscar ofertas de forma ocasional: rellena los criterios, prueba la búsqueda, manda a la cola o publica lo que te interese desde la gestión manual y sal sin guardar. No queda ningún perfil.
Los perfiles
Cada perfil es una fila de la lista con:
- Su interruptor, que lo reanuda o lo pausa al momento. Un perfil pausado conserva toda su configuración.
- Su nombre y, debajo, una línea con la tienda y los criterios que tiene puestos («Amazon · «teclado» · 10,00 €–50,00 € · −20 % o más · sin «funda»»).
- Su estado en el canal activo, con el motivo.
- Su recorrido: por qué página de los resultados va y cuántas tiene («3/10»), cuando ya ha buscado en este canal. Amazon da 10 resultados por página y hasta 10 páginas; AliExpress, 20 por página.
- Sus acciones.
Los perfiles salen en el orden en que se crearon, y no se reordenan.
Los estados
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Buscando | Puede publicar en el canal activo; dice cuándo publicó por última vez. Se llama En espera mientras la publicación automática del canal no está publicando. |
| Agotado | Ha recorrido sus resultados sin encontrar nada nuevo para el canal activo; dice cuándo vuelve a buscar. |
| Sin acceso | Su tienda no tiene credenciales o las ha rechazado. |
| Sin canal | No publica en ningún canal. Pasa cuando se elimina el único canal en el que publicaba. |
| En otros canales | Publica en otros canales, pero no en el activo; dice en cuáles. |
| Pausado | Lo has pausado con su interruptor. |
Perfiles agotados
Un perfil se agota en un canal cuando llega al final de sus resultados o encadena cinco páginas seguidas sin ningún producto, y también cuando su tienda no responde o rechaza las credenciales.
Un perfil agotado descansa 24 horas y vuelve a buscar solo: desde la primera página si había llegado al final, o desde donde iba si lo paró la tienda. Si para entonces la ventana de «no repetir» no ha liberado nada nuevo, se agotará otra vez.
El avance y el agotamiento son de cada canal: dos canales que comparten un perfil llevan su propio turno, su propia página y su propio histórico, así que una oferta publicada en uno sigue siendo elegible en los demás.
Las acciones
| Acción | Qué hace |
|---|---|
| Publicar ahora | Publica de inmediato en el canal activo la oferta del siguiente producto disponible del perfil, con la publicación automática encendida o apagada, también en el plan gratuito. Respeta la ventana de «no repetir» pero no las horas de descanso, y cuenta como una publicación del mes. Si no consigue publicar ninguno —no queda ninguno válido o Telegram los rechaza—, lo dice y deja el perfil agotado 24 horas en ese canal. |
| Editar | Abre la ventana con los datos del perfil y, arriba, su estado en el canal activo. Si cambias lo que busca —la tienda, el texto, la categoría, los precios o los filtros—, Guardar perfil reinicia su recorrido en el canal activo: vuelve a la primera página y deja de estar agotado. Cambiar solo el nombre o los canales no lo toca. |
| Más acciones | Un menú con Revisar los resultados a mano (la gestión manual del perfil) y Eliminar, que pide confirmación y no borra el histórico de lo ya publicado. |
En pantallas estrechas todas las acciones están en el menú.
Publicar ahora también mueve la cola
Una publicación con Publicar ahora cuenta como la última del canal: la cola y la publicación automática esperan la frecuencia completa a partir de ese momento.
Encontrar un perfil
Encima de la lista hay cuatro filtros que se combinan:
| Filtro | Qué hace |
|---|---|
| Buscar un perfil | Filtra por nombre, texto de búsqueda y palabras excluidas. |
| Tienda | Todas las tiendas o una. |
| Canales | Solo el canal activo (incluye los perfiles sin canal), Todos los canales o De otros canales, cada uno con cuántos perfiles tiene. Empieza en el canal activo, o en todos si ningún perfil publica en él. Solo aparece si tienes más de un canal. |
| Estado | Todos o uno de los estados de arriba, cada uno con cuántos perfiles hay entre los que dejan los demás filtros. Un estado sin perfiles no se ofrece. |
Letra pequeña: cuántos enseña la lista
- La lista enseña los veinte primeros perfiles que coinciden («Mostrando 20 de 34»), y Ver los 14 restantes enseña el resto.
Gestión manual de resultados
La pantalla de Gestión manual muestra los resultados reales de la búsqueda de un perfil, página a página, con los criterios del perfil resumidos arriba en chips. Cada producto es una tarjeta con su foto, su título, el precio, el precio anterior y el descuento («20 % dto.»), y en AliExpress la valoración y las ventas. Una búsqueda repetida antes de una hora enseña los mismos resultados.
- Los criterios del perfil, resumidos en chips.
- Cada producto, con su foto, su título, el precio y el descuento.
- Abrir, Editar, A la cola y Publicar.
- Ya gestionado: lo que ya salió hacia la cola o el canal activo.
- Las páginas de resultados.
La primera vez que abres la Gestión manual de un perfil, en cuanto llegan los resultados una visita guiada señala sus piezas. Puedes saltarla, y volver a empezarla cuando quieras desde el botón de la cabecera, con Repetir la visita.
Desde aquí actúas sobre cada producto:
| Acción | Qué hace |
|---|---|
| Abrir | Abre el producto en su tienda. |
| Editar | Lleva el producto a Crear oferta con los campos rellenos, para retocarlo antes de publicarlo o encolarlo. |
| A la cola | Lo manda a la cola del canal activo —el aviso dice cuál— y lo marca como gestionado. |
| Publicar | Lo publica ahora mismo en el canal activo, con su plantilla, y lo marca como gestionado. Cuenta como una publicación del mes. |
Las tres últimas actúan sobre el canal activo, no sobre los canales del perfil.
Ya gestionado
Un producto que ya salió de un perfil o de esta pantalla hacia la cola o el canal activo, con la ventana de «no repetir» todavía abierta, aparece atenuado con el chip Ya gestionado.
Es un aviso: la publicación automática y Publicar ahora lo saltan, pero desde esta pantalla puedes volver a encolarlo o publicarlo: A la cola y Publicar preguntan antes, porque saldría repetido, y al confirmarlo su cuenta de días empieza de nuevo.
Si no hay resultados
La tarjeta No se pudieron obtener resultados dice por qué: las credenciales de la tienda no están configuradas o no son válidas, la tienda está apagada en Configuración, Amazon o AliExpress están limitando las búsquedas («espera unos segundos»), o el perfil no tiene ni texto ni una categoría válida. Si se arregla en la configuración de la tienda, el mensaje lleva un botón hasta allí; si la tienda está limitando las búsquedas, basta con esperar.
Una página puede salir vacía («Sin resultados en esta página») si las palabras excluidas descartan todo lo que trajo la tienda; prueba la siguiente.
Letra pequeña: cómo elige qué publicar
Cómo elige qué publicar
- Le toca publicar a un canal cuando tiene la publicación automática encendida, la cola activa y vacía, la hora no es de descanso y ha pasado la frecuencia desde su última publicación.
- Elige un perfil de los que pueden buscar en ese canal. El turno se reparte al azar entre ellos: cada perfil publica una vez por ronda, y cuando todos han publicado empieza otra ronda.
- Recorre los resultados del perfil desde la página en la que se quedó y publica la oferta del primer producto que no esté descartado por las palabras excluidas ni dentro de la ventana de «no repetir». Si Telegram rechaza esa oferta, se queda en la cola del canal —que la reintenta, y mientras tanto la publicación automática espera— y prueba con el siguiente producto de la página. Si el fallo es del bot o del canal, se para en ese primer producto.
- La oferta sale con la plantilla de mensaje y la plantilla de imagen del canal, con el enlace de afiliado, y queda apuntada en Lo publicado como publicación automática.
