Quand un tag par canal ne suffit pas : séparez vos projets de bons plans

Si vous avez simplement besoin d'un tag d'affilié différent par canal, vous pouvez le configurer directement depuis une seule organisation. Jusqu'ici, chaque utilisateur n'en avait qu'une seule sur Codingram, mais vous pouvez désormais créer une organisation Codingram par affilié ou par projet. Chacune fonctionne de manière indépendante, avec son propre bot, son tag, ses canaux, son forfait, ses factures et ses collaborateurs. Vous pouvez ainsi publier dans le même canal avec plusieurs affiliés et gérer vos projets ou vos clients chacun de son côté. C'est aussi utile si vous avez besoin d'identifiants Amazon ou AliExpress différents pour chaque canal, sans rien mélanger.

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• Ce que vous pouvez déjà faire avec une seule organisation
• Quand cela ne suffit pas
• Une organisation par affilié ou par projet
• Créez la deuxième organisation
• Ce qu'il faut savoir avant de la créer
• Questions fréquentes

Si vous préférez aller droit au but, passez directement à la solution.

Ce que vous pouvez déjà faire avec une seule organisation

Dès le forfait Créateur, chaque canal peut avoir son propre tag Amazon et son identifiant AliExpress ; ceux que vous ne configurez pas utilisent le tag général. Vous pouvez régler cela dans Paramètres › Amazon et Paramètres › AliExpress ; si vous avez une règle pour cette boutique dans Paramètres › Affiliation, cela se règle dans ses Exceptions par canal. La marche à suivre est expliquée dans Un code différent par canal.

Cela vous permet de savoir quel canal vend le plus ou d'attribuer à chacun son propre code. En revanche, les identifiants de connexion à Amazon et à AliExpress ne changent pas par canal : une organisation n'en a qu'un seul jeu. Si changer le code par canal vous suffit, vous n'avez rien d'autre à modifier.

Quand cela ne suffit pas

Dans une même organisation, vous pouvez enregistrer un tag par canal et par boutique, mais tout le reste est partagé : le bot, les modèles, le forfait, les crédits et les collaborateurs. Il y a plusieurs cas courants où cela ne suffit pas :

Si vous publiez dans le même canal avec d'autres personnes et que chacune touche ses propres commissions, avec une seule organisation ce canal ne peut porter qu'un seul tag Amazon. En revanche, si chaque personne a sa propre organisation, le bon plan est publié avec le tag de la personne qui l'envoie.

Si vous animez des canaux de thématiques différentes (par exemple high-tech et maison) ou si vous gérez des canaux pour des clients, chaque organisation doit avoir son propre bot, ses modèles, sa file et sa publication automatique, sans mélanger les publications.

Même chose si chaque canal doit fonctionner avec des identifiants Amazon ou AliExpress différents, par exemple parce que vous avez des comptes boutique distincts. Une organisation n'a qu'un seul jeu d'identifiants : vous pouvez changer le tag par canal, mais pas les identifiants. Si vous créez une organisation pour chaque jeu, chaque canal utilise les siens.

Vous gardez aussi la facturation et les accès séparés : chaque organisation gère son forfait, ses crédits et ses factures de son côté, et vous décidez quels collaborateurs ont accès à chacune, sans leur donner accès au reste.

Une organisation par affilié ou par projet

L'organisation est l'espace de travail qui réunit vos canaux, vos modèles, votre bot et votre forfait. Si vous en créez plusieurs, chacune fonctionne de façon indépendante :

• Elle a son propre tag Amazon et son identifiant AliExpress, ajoutés automatiquement à chaque offre que vous y publiez.
• Elle conserve ses identifiants Amazon et AliExpress pour lire les fiches et rechercher des produits.
• Elle dispose de son propre bot Telegram, de ses canaux, de sa file et de sa publication automatique.
• Elle gère son forfait, ses crédits et ses factures de manière séparée.
• Elle gère ses collaborateurs et les permissions d'accès de chacun.

Pour passer de l'une à l'autre, il vous suffit d'utiliser le sélecteur du menu latéral et de travailler dans celle qu'il vous faut. Vous pouvez être propriétaire de certaines et collaborer dans celles d'autres personnes en même temps. Et si vous n'avez besoin que d'une seule organisation, rien ne change dans votre quotidien.

Créez la deuxième organisation

1. Rendez-vous dans Paramètres › Organisation (votre adresse e-mail doit être confirmée au préalable).
2. Appuyez sur Créer une organisation, saisissez le nom de votre choix et appuyez sur Créer et choisir un forfait.
3. Choisissez le forfait qu'il vous faut et finalisez le paiement.
4. Connectez un bot Telegram réservé à cette organisation dans Paramètres › Telegram. Chacune a besoin du sien : un bot déjà associé à une autre ne conviendra pas, créez-en donc un nouveau sur @BotFather. Si vous comptez réutiliser un canal que vous avez déjà dans une autre organisation, ajoutez aussi ce nouveau bot comme administrateur du canal.
5. Configurez le tag de cette organisation et ses identifiants Amazon et AliExpress si vous les utilisez ; ajoutez ses canaux et préparez ses modèles, comme vous l'avez fait pour la première.

Ce qu'il faut savoir avant de la créer

• Toute organisation supplémentaire est toujours payante : elle ne dispose ni d'essai ni de forfait gratuit, et elle est facturée séparément de la première. Vous pouvez consulter les tarifs sur Forfaits et tarifs. Si vous en créez une sans finaliser le paiement dans les 7 jours, elle sera automatiquement supprimée.
• Si vous souhaitez que plusieurs personnes publient avec leur propre affilié, chacune aura besoin de sa propre organisation payante : un collaborateur publie toujours avec le tag de l'organisation à laquelle il a été invité.
• Payer une organisation supplémentaire compte comme avoir payé : votre organisation principale ne pourra pas démarrer l'essai gratuit tant que l'autre existe, ni pendant les 24 mois suivant sa suppression.
• Si vous cessez de payer une organisation supplémentaire, elle est gelée : elle ne publie plus d'offres et ne consomme aucun crédit, mais vos canaux, modèles, files et réglages restent intacts. Dès que vous payez de nouveau, elle refonctionne, même s'il vous faudra relancer manuellement la file et la publication automatique. Notez qu'elle ne passe jamais au forfait gratuit ; vous en saurez plus dans Gelée et en attente de paiement.
• Vous pouvez supprimer toute organisation supplémentaire dès que vous n'en avez plus besoin. Si elle avait un abonnement payant en cours, il est résilié aussitôt et vous perdez les jours restants de la période (si vous voulez récupérer la part proportionnelle, demandez-le par e-mail). De même, vous pouvez quitter à tout moment toute organisation qui n'est pas la vôtre et où vous êtes collaborateur.
• Si un jour vous voulez supprimer votre compte utilisateur, vous devrez d'abord supprimer une à une toutes vos organisations supplémentaires.

Questions fréquentes

Faut-il un compte Partenaires Amazon par organisation ?

Si tous les projets sont les vôtres, ce n'est pas nécessaire : Amazon vous permet d'utiliser un seul compte avec jusqu'à 100 ID de suivi, et conseille d'en utiliser un différent pour chaque site. Si plusieurs personnes touchent chacune leurs commissions, chacune aura alors son propre compte d'affilié. Dans tous les cas, pensez à déclarer dans votre compte Amazon chaque canal où vous partagerez des liens, comme nous l'expliquons dans le guide du lien d'affilié. Vous trouverez tout le détail dans l'aide d'Amazon sur les ID de suivi.

Puis-je ajouter le même canal dans deux organisations ?

Oui, sans problème. Chaque organisation fonctionne avec son propre bot : il suffit donc que les deux bots soient administrateurs du canal. Seule exception : le forfait gratuit et la période d'essai. Là, les canaux d'une même personne Telegram ne peuvent figurer que dans une seule organisation, et Codingram ne vous laissera pas ajouter à une organisation non payante un canal déjà présent dans une autre. Avec un forfait payant, cette limite n'existe pas.

Chaque collaborateur peut-il publier avec son propre affilié ?

Pas au sein d'une même organisation : un collaborateur publie toujours avec le tag configuré dans l'organisation qui l'invite. Pour utiliser son propre affilié, il lui faut sa propre organisation, avec son bot et son tag. Le même canal peut en revanche figurer dans les deux à la fois, à condition que la sienne soit payante : la personne gère ainsi la sienne tout en collaborant dans la vôtre.

Que se passe-t-il si je cesse de payer une organisation supplémentaire ?

L'organisation est gelée : elle ne publie plus d'offres et ne consomme pas de crédits, mais toutes vos données restent intactes. Dès que vous réactivez le paiement, elle refonctionne normalement. Notez qu'elle ne passe jamais au forfait gratuit.

Combien coûte une organisation supplémentaire ?

Elle coûte exactement le même prix que le forfait que vous choisissez pour elle, facturé séparément. Vous trouverez les montants sur Forfaits et tarifs.