Cuando un tag por canal no basta: así separas tus proyectos de ofertas
Un tag por canal ya lo tienes. Para compartir canal con varios afiliados o llevar proyectos y clientes por separado, crea una organización para cada uno.
Si solo necesitas un tag de afiliado distinto en cada canal, puedes configurarlo directamente desde una sola organización. Hasta ahora en Codingram cada usuario tenía una sola, pero ya puedes crear una organización de Codingram por cada afiliado o proyecto. Cada una funciona por libre, con su propio bot, tag, canales, plan, facturas y colaboradores. Así puedes publicar en el mismo canal con varios afiliados y llevar proyectos o clientes totalmente por su lado. También te sirve si necesitas usar credenciales distintas de Amazon o AliExpress en cada canal sin mezclar nada.
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Si prefieres ir directo al grano, salta a la solución.
Lo que ya puedes hacer con una sola organización
Desde el plan Creador, cada canal puede llevar su propio tag de Amazon y su identificador de AliExpress. Los que dejes sin configurar usan el general. Puedes ajustarlo en Configuración › Amazon y Configuración › AliExpress; si tienes una regla para esa tienda en Configuración › Afiliados, se ajusta en sus Excepciones por canal. Tienes el paso a paso explicado en Un código distinto por canal.
Esto te sirve para saber qué canal vende más o para asignarle a cada uno su propio código. Lo que no cambia por canal son las credenciales para conectar con Amazon y AliExpress: dentro de una organización hay un solo juego. Si con cambiar el código por canal te basta, no necesitas tocar nada más.
Cuándo no basta
Dentro de una misma organización puedes guardar un tag por canal y por tienda, pero todo lo demás se comparte: el bot, las plantillas, el plan, los créditos y los colaboradores. Hay casos habituales donde eso se queda corto:
Si publicas en el mismo canal con otras personas y cada una cobra sus propias comisiones, con una sola organización ese canal solo puede llevar un tag de Amazon. En cambio, si cada persona tiene su propia organización, el chollo sale publicado con el tag de quien lo envía.
Si llevas canales de temáticas distintas (por ejemplo, tecnología y hogar) o gestionas canales para clientes, necesitas que cada organización tenga su propio bot, sus plantillas, su cola y su publicación automática, sin mezclar publicaciones.
Lo mismo ocurre si necesitas que cada canal trabaje con credenciales distintas de Amazon o AliExpress, por ejemplo por tener cuentas de tienda diferentes. Dentro de una organización solo hay un juego de credenciales: puedes cambiar el tag por canal, pero las credenciales no. Si creas una organización para cada juego, cada canal usa las suyas.
Además, mantienes la facturación y los accesos separados: cada organización gestiona su plan, sus créditos y sus facturas por su cuenta, y tú decides qué colaboradores entran en cada una sin dar acceso a lo demás.
Una organización por afiliado o proyecto
La organización es el espacio de trabajo donde se agrupan tus canales, tus plantillas, tu bot y tu plan. Si creas varias, cada una funciona por su cuenta:
- Lleva su propio tag de Amazon y su identificador de AliExpress, que se añaden automáticamente a cada oferta que publiques en ella.
- Guarda sus credenciales de Amazon y AliExpress para leer fichas y buscar productos.
- Tiene su propio bot de Telegram, sus canales, su cola y su publicación automática.
- Maneja su plan, sus créditos y sus facturas por separado.
- Gestiona sus colaboradores y los permisos de acceso de cada uno.
Para moverte de una a otra solo tienes que usar el selector del menú lateral y trabajar en la que toque. Puedes ser el propietario de unas y colaborar en las de otras personas a la vez. Y si en tu caso solo necesitas una organización, todo sigue exactamente igual en tu día a día.
Con Codingram
Abre la organización que toca, pega el enlace y la oferta sale con el tag de esa organización, sin tocar nada más. Los detalles están en Colaboradores y permisos.
Crea la segunda organización
- Entra en Configuración › Organización (necesitas tener el correo electrónico confirmado antes).
- Pulsa Crear organización, escribe el nombre que quieras darle y pulsa Crear y elegir plan.
- Elige el plan que necesitas y completa el pago.
- Conecta un bot de Telegram exclusivo para esta organización en Configuración › Telegram. Cada una necesita el suyo: un bot que ya esté atendiendo a otra no te servirá, así que crea uno nuevo en @BotFather. Si vas a reutilizar un canal que ya tienes en otra organización, añade también este nuevo bot como administrador del canal.
- Configura el tag de esa organización y sus credenciales de Amazon y AliExpress si las usas; añade sus canales y prepara sus plantillas, igual que hiciste con la primera.
Lo que debes saber antes de crearla
- Todas las organizaciones extra son siempre de pago: no tienen periodo de prueba ni plan gratuito y se cobran de forma independiente a la primera. Puedes consultar las tarifas en Planes y precios. Si creas una y no completas el pago en 7 días, se elimina de forma automática.
- Si lo que buscas es que varias personas publiquen con su propio afiliado, cada una necesitará su propia organización de pago: cualquier colaborador siempre publica con el tag de la organización a la que ha sido invitado.
- Pagar una organización extra cuenta como haber pagado: tu organización principal no podrá empezar la prueba gratuita mientras la extra siga existiendo ni durante los 24 meses posteriores a su eliminación.
- Si dejas de pagar una organización extra, se queda congelada: no publicará ofertas ni gastará créditos, pero conservará intactos tus canales, plantillas, colas y ajustes. En cuanto vuelvas a pagar volverá a funcionar, aunque tendrás que reactivar la cola y la publicación automática a mano. Ten en cuenta que nunca pasa al plan gratuito; tienes más información en Congelada y pendiente de pago.
- Puedes dar de baja cualquier organización extra cuando ya no la necesites. Si tenía una suscripción pagada en vigor, se cancela de inmediato y pierdes los días que queden del periodo contratado (si quieres que te devolvamos la parte proporcional, pídelo por correo). Del mismo modo, puedes salir cuando quieras de cualquier organización ajena en la que participes como colaborador.
- Si en algún momento quieres eliminar tu cuenta de usuario, antes tendrás que borrar una a una todas las organizaciones extra que tengas dadas de alta.
Preguntas frecuentes
¿Necesito una cuenta de Amazon Afiliados por cada organización?
Si todos los proyectos son tuyos, no te hace falta: Amazon permite usar una única cuenta con hasta 100 ID de seguimiento y aconseja utilizar uno diferente para cada sitio. Si son varias personas y cada una cobra sus propias comisiones, entonces sí tendrá cada una su propia cuenta de afiliado. En cualquier caso, recuerda que debes declarar en tu cuenta de Amazon cada canal en el que vayas a publicar enlaces, tal como explicamos en la guía del enlace de afiliado. Tienes toda la información en la ayuda de Amazon sobre los ID.
¿Puedo dar de alta el mismo canal en dos organizaciones?
Sí, sin problema. Cada organización funciona con su propio bot, así que solo necesitas que ambos bots sean administradores del canal. La única excepción es el plan gratuito y la prueba: ahí los canales de una misma persona de Telegram solo pueden estar en una organización, y Codingram no te dejará dar de alta en una organización sin pagar un canal que ya esté en otra. Con un plan de pago no tienes esa limitación.
¿Puede cada colaborador publicar con su propio afiliado?
Dentro de una misma organización no: cualquier colaborador publica siempre con el tag configurado en la organización que lo invita. Si quiere usar su propio afiliado, necesita tener su propia organización con su bot y su tag. Eso sí, el mismo canal puede estar en ambas organizaciones a la vez, siempre que la suya sea de pago: así esa persona gestiona la suya y a la vez colabora en la tuya.
¿Qué pasa si dejo de pagar una organización extra?
La organización queda congelada: deja de publicar ofertas y no gasta créditos, pero mantiene intactos todos tus datos. En cuanto reactives el pago volverá a funcionar con normalidad. Ten en cuenta que nunca pasa al plan gratuito.
¿Cuánto cuesta una organización extra?
Cuesta exactamente lo mismo que el plan que elijas para ella y se cobra por separado. Puedes consultar los importes en Planes y precios.
