Quando un tag per canale non basta: come separare i tuoi progetti di offerte

Se ti serve solo un tag di affiliato diverso per ogni canale, puoi configurarlo direttamente da una sola organizzazione. Finora su Codingram ogni utente ne aveva una sola, ma ora puoi creare un'organizzazione Codingram per ogni affiliato o progetto. Ognuna lavora in modo indipendente, con il proprio bot, tag, canali, piano, fatture e collaboratori. Così puoi pubblicare nello stesso canale con più affiliati e gestire progetti o clienti del tutto per conto loro. Ti serve anche se devi usare credenziali Amazon o AliExpress diverse per ogni canale, senza mischiare nulla.

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• Cosa puoi già fare con una sola organizzazione
• Quando non basta
• Un'organizzazione per affiliato o progetto
• Crea la seconda organizzazione
• Cosa sapere prima di crearla
• Domande frequenti

Se preferisci andare dritto al sodo, passa direttamente a la soluzione.

Cosa puoi già fare con una sola organizzazione

A partire dal piano Creatore, ogni canale può avere il proprio tag Amazon e il proprio identificativo AliExpress. Quelli che non configuri usano quello generale. Puoi impostarlo in Impostazioni › Amazon e Impostazioni › AliExpress; se hai una regola per quel negozio in Impostazioni › Affiliazione, si imposta nelle sue Eccezioni per canale. La procedura è spiegata passo passo in Un codice diverso per canale.

Ti serve per sapere quale canale vende di più o per assegnare a ciascuno il proprio codice. Quello che non cambia per canale sono le credenziali per collegarsi ad Amazon e AliExpress: in un'organizzazione ce n'è un solo set. Se ti basta cambiare il codice per canale, non devi toccare nient'altro.

Quando non basta

All'interno della stessa organizzazione puoi salvare un tag per canale e per negozio, ma tutto il resto è condiviso: il bot, i modelli, il piano, i crediti e i collaboratori. Ci sono casi tipici in cui questo non basta:

Se pubblichi nello stesso canale con altre persone e ognuna incassa le proprie commissioni, con una sola organizzazione quel canale può avere un solo tag Amazon. Se invece ciascuno ha la propria organizzazione, l'offerta esce con il tag di chi la invia.

Se gestisci canali su tematiche diverse (per esempio tecnologia e casa) o canali per dei clienti, ti serve che ogni organizzazione abbia il proprio bot, i propri modelli, la propria coda e la propria pubblicazione automatica, senza mischiare le pubblicazioni.

Lo stesso vale se ti serve che ogni canale lavori con credenziali Amazon o AliExpress diverse, per esempio se hai account diversi per i negozi. In un'organizzazione c'è un solo set di credenziali: puoi cambiare il tag per canale, ma non le credenziali. Se crei un'organizzazione per ogni set, ogni canale usa le sue.

In più tieni separati fatturazione e accessi: ogni organizzazione gestisce piano, crediti e fatture per conto proprio, e decidi tu quali collaboratori inserire in ciascuna, senza dare accesso al resto.

Un'organizzazione per affiliato o progetto

L'organizzazione è lo spazio di lavoro che riunisce i tuoi canali, i tuoi modelli, il tuo bot e il tuo piano. Se ne crei più di una, ognuna funziona per conto proprio:

• Ha il proprio tag Amazon e il relativo identificativo AliExpress, aggiunti in automatico a ogni offerta che pubblichi al suo interno.
• Conserva le proprie credenziali Amazon e AliExpress per leggere le schede e cercare prodotti.
• Ha il proprio bot Telegram, i suoi canali, la sua coda e la sua pubblicazione automatica.
• Gestisce a parte piano, crediti e fatture.
• Gestisce i propri collaboratori e i relativi permessi di accesso.

Per passare da un'organizzazione all'altra ti basta usare il selettore nel menu laterale e lavorare in quella che ti serve. Puoi essere proprietario di alcune e collaborare a quelle di altre persone allo stesso tempo. E se nel tuo caso ti basta una sola organizzazione, tutto resta esattamente come prima nel lavoro di tutti i giorni.

Crea la seconda organizzazione

1. Vai in Impostazioni › Organizzazione (prima devi aver confermato l'indirizzo e-mail).
2. Premi Crea organizzazione, scrivi il nome che preferisci e premi Crea e scegli il piano.
3. Scegli il piano che ti serve e completa il pagamento.
4. Collega un bot Telegram dedicato a questa organizzazione in Impostazioni › Telegram. Ognuna ha bisogno del proprio: un bot già collegato a un'altra non funzionerà, quindi creane uno nuovo su @BotFather. Se vuoi riutilizzare un canale già presente in un'altra organizzazione, ricordati di aggiungere anche questo nuovo bot come amministratore del canale.
5. Configura il tag di quell'organizzazione e le sue credenziali Amazon e AliExpress, se le usi; aggiungi i suoi canali e prepara i modelli, esattamente come hai fatto per la prima.

Cosa sapere prima di crearla

• Tutte le organizzazioni extra sono sempre a pagamento: non hanno un piano gratuito né un periodo di prova e vengono fatturate a parte rispetto alla prima. Puoi verificare le tariffe in Piani e prezzi. Se ne crei una e non completi il pagamento entro 7 giorni, viene eliminata automaticamente.
• Se vuoi che più persone pubblichino con il proprio affiliato, ognuna dovrà avere la propria organizzazione a pagamento: qualsiasi collaboratore pubblica sempre con il tag dell'organizzazione a cui è stato invitato.
• Pagare un'organizzazione extra conta come aver pagato: la tua organizzazione principale non potrà avviare la prova gratuita finché l'extra esiste, né nei 24 mesi successivi alla sua cancellazione.
• Se smetti di pagare un'organizzazione extra, questa viene congelata: non pubblicherà offerte e non consumerà crediti, ma canali, modelli, code e impostazioni rimarranno intatti. Non appena rinnovi il pagamento tornerà attiva, anche se dovrai riattivare a mano la coda e la pubblicazione automatica. Tieni presente che non passa mai al piano gratuito; trovi tutti i dettagli in Congelata e in attesa di pagamento.
• Puoi cancellare qualsiasi organizzazione extra quando non ne hai più bisogno. Se aveva un abbonamento a pagamento in corso, si annulla all'istante e perdi i giorni rimasti del periodo già pagato (se vuoi indietro la parte proporzionale, chiedila per e-mail). Allo stesso modo, puoi uscire quando vuoi da qualsiasi organizzazione di altri in cui partecipi come collaboratore.
• Se in futuro vorrai eliminare il tuo account, prima dovrai cancellare una a una tutte le organizzazioni extra che hai creato.

Domande frequenti

Mi serve un account del Programma di affiliazione Amazon per ogni organizzazione?

Se tutti i progetti sono tuoi, non ti serve: Amazon permette di usare un unico account con un massimo di 100 Tracking ID e consiglia di usarne uno diverso per ciascun sito. Se invece siete più persone e ognuna incassa le proprie commissioni, allora ciascuno dovrà avere il proprio account di affiliazione. In ogni caso, ricorda che devi dichiarare nel tuo account Amazon ogni canale in cui pubblichi i link, come spieghiamo nella guida al link di affiliato. Trovi tutte le informazioni nella pagina di aiuto di Amazon sui Tracking ID.

Posso aggiungere lo stesso canale a due organizzazioni?

Sì, senza problemi. Ogni organizzazione funziona con il proprio bot, quindi basta che entrambi siano amministratori del canale. L'unica eccezione è il piano gratuito e la prova: lì i canali di una stessa persona di Telegram possono stare in una sola organizzazione, e Codingram non ti lascerà aggiungere a un'organizzazione non a pagamento un canale già presente in un'altra. Con un piano a pagamento non hai questo limite.

Ogni collaboratore può pubblicare con il proprio affiliato?

All'interno della stessa organizzazione no: qualsiasi collaboratore pubblica sempre con il tag configurato nell'organizzazione a cui è stato invitato. Se vuole usare il proprio affiliato, deve avere una propria organizzazione con il suo bot e il suo tag. Lo stesso canale può comunque far parte di entrambe, purché la sua sia a pagamento: così gestisce la propria organizzazione e collabora contemporaneamente nella tua.

Cosa succede se smetto di pagare un'organizzazione extra?

L'organizzazione viene congelata: smette di pubblicare offerte e non consuma crediti, ma tutti i tuoi dati restano intatti. Appena riattivi il pagamento torna a funzionare normalmente. Tieni presente che non passa mai al piano gratuito.

Quanto costa un'organizzazione extra?

Costa esattamente quanto il piano che scegli per quell'organizzazione e viene fatturata a parte. Puoi verificare gli importi in Piani e prezzi.